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資料組業務職掌

引用 (12)
更新日期 2023/3/14 15:58:43
點閱 44824
                                                人事室(資料組)業務職掌及職務代理一覽表                                      2022.12.01.生效
職稱 姓名
分機
業務職掌(工作項目) 代理人1
分機
代理人2
分機
資料組
組長
徐敏軒
2430
  1. 所屬職員指導、監督與考核及文稿初核與撰擬。
  2. 員工待遇法規、員工年終工作獎金法令等業務。
  3. 醫師專勤工作獎金、員工績效獎金相關事宜。
  4. 業務委託民間辦理業務及事務勞力替代方案業務之擬辦、會議召集及評鑑資料整合。
  5. 健康促進管理會員工福利組、開源節流及智慧醫療行政組相關業務。
  6. 因執行職務意外傷亡慰問金申辦事項。
  7. 臨時交辦事項。
胡凱茵
2431
莊于君
2433
專員 胡凱茵
2431
  1. 公務人員退休、資遣、撫卹核辦相關作業。
  2. 退休人員月退撫金發放作業。
  3. 退休人員照護事項、三節及年終慰問金發放業務。
  4. 本院退休人員聯誼會及退休公教志工相關業務。
  5. 工級人員(技工、工友、駐衛警)員額、退休、撫卹、資
  6. 遣、及在、離職證明書核發等事項。
  7. 勞工行政、勞資會議及勞工退休準備金相關業務。
  8. 臨時交辦事項。
徐敏軒
2430
李怡萱
2435
組員 莊于君
2433
  1. 公務人員退撫基金加退、變俸、退撫年資購買、離職退費申請轉發等事項。
  2. 公保及公健保加退、變俸、給付、登記、管理等事項。
  3. 員工婚、喪、生育及子女教育補助費審核、登錄及申報。
  4. 員工福利及公務人員健康檢查等事項。
  5. 員工文康活動、未婚聯誼活動策畫、擬辦。
  6. 臨時交辦事項。
李怡萱
2435

徐敏軒
2430
組員 李怡萱
2435
  1. 員工加、值、夜班等費用相關業務。
  2. 替代役男分發退役、考核管理、資料卡登載等業務。
  3. 輔導會人事處調查員工子女托育事項。
  4. 約聘醫師離職儲金提撥、繳退事項。
  5. 實習醫學生及谷關團體保險等事項。
  6. 臨時交辦事項。
莊于君
2433
胡凱茵
2431
契約行政助理 鄧紫旋
2432
  1. 勞保及勞健保加退、變俸、給付、登記、管理等事項。
  2. 公教人事資訊系統(WebHR)建立、變更相關維護管理事項。
  3. 人事行政總處資訊系統用人費用待遇報送。
  4. 每月定期審核人事行政總處資訊系統(eCPA)人事考核成績。
  5. 員工報到單及人事資料袋維護、員工自然人憑證申請登錄。
  6. 委外人員學習時數及完成比例統計。
  7. 綜合本組院務及室務會議提報資料彙整。
  8. 臨時交辦事項。
陳宥曈
2436
莊于君
2433
契約行政助理 陳宥曈
2436
  1. 研究助理勞保及勞健保加退、變俸、給付、登記、管理等事項。
  2. 補充保費(二代健保)相關業務。
  3. 生日禮金發放相關事宜。
  4. 社團活動事宜。
  5. 員工眷舍申請及進修醫師津貼審核。
  6. 辦理委外人員識別證發給事宜。
  7. 輔導會籌劃各項運動會活動策畫、擬辦。
  8. 臨時交辦事項。
鄧紫旋
2432
李怡萱
2435
 
 

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