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工作職掌

引用 (16)
更新日期 2024/5/15 16:39:55
點閱 10350
總務室-出納組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 林O玲
2260
一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、辦理法院扣薪及債權分配作業。
三、辦理有價證券等相關保管品業務。
四、總務室ISO認證業務及知識管理系統(KM)管制。
第一代理:
李O雪
第二代理:
黃O惠
書記 曾O娜
2261
一、公職及醫師職類新進及員工異動資料維護(含契約、聘用、醫師)。
二、員工薪資各項扣繳、薪資造冊及發放等作業。
三、實習醫師津貼發放作業。
四、員工薪資所得稅扣繳憑單發放及申報作業。
五、辦理退休所得稅計算。
六、出納組綜合業務。
七、兼辦托嬰中心收支業務。
第一代理:
李O雪
第二代理:
黃O惠
辦事員 林O龍
2263
代理
一、收款並開立自行收納款項統一收據(含標單)。
二、銀行帳戶款項查詢及勾稽與支票繳存、通知等相關作業。
三、廠商履約保證金及保管品收付作業。
四、電子支付(信用卡、悠遊卡等)收入報繳及手續費結報相關業務。
五、辦理營業稅繳納、申復及後續作業。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
林O龍
第二代理:
黃O惠
辦事員 林O龍
2263
一、廠商基本資料建檔及付款作業。
二、員工各項補助、津貼收件建檔作業。
三、本院技工、工友薪點管理與管制業務。
四、零用金管理作業。
五、辦理執行業務所得稅統計。
第一代理:
劉O華
第二代理:
陳O至
辦事員 李O雪
2262
一、院內及院外研究助理報到、離職業務。
二、契約職類新進及員工異動資料維護。
三、契雇人員薪資發放作業。
四、代扣繳及補助作業。
五、
國科會、衛福部、經濟部專案計畫款作業。
六、其他交辦事項。
第一代理:
林O龍
第二代理:
曾O娜
辦事員 黃O惠
2264
一、負責庫款帳戶收支結存作業(含編製現金日報表、帳戶差額解釋表)。
二、法院扣款繳款作業。
三、醫療收入相關帳務收支作業。
四、醫療互助金專戶帳務收支作業。
五、資金調度及定期存(款)單管理作業。
六、差旅費用結報作業。
第一代理:
曾O娜

第二代理:
林O龍
契約醫務管理專員 陳O至
2266
一、兼辦榮中幼兒園收支業務。
二、匯入員工申請款項作業及稅務作業。
三、邀請外國人之鐘點費代扣所得稅提報國稅局。
四、消費者保護業務。
五、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O惠
第二代理:
李O雪
工友 張O明
2267
一、負責出納組各項公文憑證及支票保管品蓋印鑑傳送業務。
二、總務室清潔打腊留守。
三、出納組財產管理、物料請領、請修作業及清潔內務、水銷。
四、行政會議室使用維護、用品採購、補充管理。
五、全室公文收、送、分發業務。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
陳O至
第二代理:
黃O惠

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