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工作職掌

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更新日期 2024/8/6 16:59:14
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總務室-出納組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機		 工作職掌 代理人
組長 林O玲
2260		 一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、辦理法院扣薪及債權分配作業。
三、辦理有價證券等相關保管品業務。
四、總務室ISO認證業務及知識管理系統（KM）管制。		 第一代理：
李O雪
第二代理：
黃O惠
書記 曾O娜
2261		 一、公職及醫師職類新進及員工異動資料維護（含契約、聘用、醫師）。
二、員工薪資各項扣繳、薪資造冊及發放等作業。
三、實習醫師津貼發放作業。
四、員工薪資所得稅扣繳憑單發放及申報作業。
五、辦理退休所得稅計算。
六、出納組綜合業務。
七、兼辦托嬰中心收支業務。		 第一代理：
李O雪
第二代理：
黃O惠
書記 陳O絜
2265		 一、收款並開立自行收納款項統一收據(含標單)。
二、銀行帳戶款項查詢及勾稽與支票繳存、通知等相關作業。
三、廠商履約保證金及保管品收付作業。
四、電子支付(信用卡、悠遊卡等)收入報繳及手續費結報相關業務。
五、辦理營業稅繳納、申復及後續作業。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
林O龍
第二代理：
黃O惠
辦事員 林O龍
2263		 一、廠商基本資料建檔及付款作業。
二、員工各項補助、津貼收件建檔作業。
三、本院技工、工友薪點管理與管制業務。
四、零用金管理作業。
五、辦理執行業務所得稅統計。		 第一代理：
陳O絜
第二代理：
陳O至
辦事員 李O雪
2262		 一、院內及院外研究助理報到、離職業務。
二、契約職類新進及員工異動資料維護。
三、契雇人員薪資發放作業。
四、代扣繳及補助作業。
五、國科會、衛福部、經濟部專案計畫款作業。
六、其他交辦事項。		 第一代理：
林O龍
第二代理：
曾O娜
辦事員 黃O惠
2264		 一、負責庫款帳戶收支結存作業(含編製現金日報表、帳戶差額解釋表)。
二、法院扣款繳款作業。
三、醫療收入相關帳務收支作業。
四、醫療互助金專戶帳務收支作業。
五、資金調度及定期存(款)單管理作業。
六、差旅費用結報作業。		 第一代理：
曾O娜
第二代理：
林O龍
契約醫務管理專員 陳O至
2266		 一、兼辦榮中幼兒園收支業務。
二、匯入員工申請款項作業及稅務作業。
三、邀請外國人之鐘點費代扣所得稅提報國稅局。
四、消費者保護業務。
五、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O惠
第二代理：
李O雪
工友 張O明
2267		 一、負責出納組各項公文憑證及支票保管品蓋印鑑傳送業務。
二、總務室清潔打腊留守。
三、出納組財產管理、物料請領、請修作業及清潔內務、水銷。
四、行政會議室使用維護、用品採購、補充管理。
五、全室公文收、送、分發業務。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O至
第二代理：
黃O惠

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