一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。 二、公文線上簽核系統更新運作與協調。 三、總務室「業務會議」。 四、執行全院失效文書紙類水銷作業。 五、協辦總務室「年報」。 六、臨時交辦事項。
第一代理: 黃o慧 第二代理: 陳o琳
一、各類公函與證明文件「監印」事宜。 二、院內發文登錄分發。 三、全院影印機租賃使用管理。 四、院內內控、ISO資料收集及文件更新。 五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。 六、臨時交辦事項。
一、專責文書檔案管理工作。 二、檔案庫房維護管制與逐年銷毀作業。 三、檔案管理勞務人員工作管理。 四、永久檔案專案清查作業。 五、本組財產管理及協辦外來郵件資訊化。 六、臨時交辦事項。
一、負責全院「紙本暨電子發文作業」。 二、總務室(含總發文)影印機使用管理。 三、電子公文節能減紙填報系統作業。 四、協助公文系統操作指導。 五、臨時交辦事項。
一、管理郵資機週轉金。 二、「外寄」全院各類郵件服務。 三、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。 四、收發室維護管理 五、臨時交辦事項。
第一代理: 陳○琳 第二代理: 黃○慧
一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。 二、全院「公文流程管理」管制評比。 三、文書組辦公室維護管理。 四、臨時交辦事項。
一、全院各類郵件、包裹接收與分發。 二、院內紙本公文分發。 三、傳真機、標封印時鐘管理。 四、臨時交辦事項。