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工作職掌

引用 (9)
圖片
更新日期 2024/8/6 9:46:48
點閱 8731
總務室-文書組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機		 工作職掌 代理人
組長 徐O祖
2240		 一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、公文線上簽核系統更新運作與協調。
三、郵政相關業務管理。
四、總務室室綜合、年報及無人機業務。
五、總務室年度工作計畫及預算編列。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O慧
第二代理：
陳O琳
辦事員 黃O慧
2246		 一、各類公函及證明文件「監印」事宜。
二、院內發文登錄分發。
三、全院影印機租賃使用管理。
四、內控、ISO等資料收集及文件更新。
五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O瑩
第二代理：
王O涵
書記 陳O瑩
2245		 一、負責全院總發文與公文電子交換作業。
二、總務室(含總發文)影印機使用管理。
三、協助公文系統操作指導。
四、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O慧
第二代理：
王O涵
契約行政助理 林O晴
2256		 一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。
二、全院「公文流程管理」管制評比。
三、文書組辦公室維護管理。
四、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O瑩
第二代理：
黃O綺
契約醫務管理組員 王O涵
2243		 一、文書檔案編目作業與調案應用。
二、公文線上簽核系統管理。
三、KM系統文書組資料維護。
四、總務室網頁創新維護及「業務會議」。
五、公布欄張貼管理。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
林O晴
第二代理：
黃O慧
辦事員
陳O琳
2242		 一、專責文書檔案管理工作。
二、檔案清理及逐年銷毀作業。
三、檔案管理勞務人員工作管理。
四、永久檔案專案清查作業。
五、執行全院失效文書紙類水銷作業。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O綺
第二代理：
黃O慧
契約行政助理 黃O綺
2247		 一、檔案(年度)清查作業。
二、紙本檔案歸檔影像掃描作業。
三、檔案庫房維護管理。
四、協助檔案管理。
五、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O琳
第二代理：
洪O
契約行政助理 洪O
2247		 一、檔案庫房維護管理。
二、協辦檔案清理及銷毀作業。
三、協辦全院失效文書紙類水銷作業。
四、協辦全院各類郵件、包裹接收與分發作業。
五、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O琳
第二代理：
黃O綺
技工 楊O湄
2241		 一、「外寄」全院各類公文及郵件服務。
二、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。
三、郵資費用月結作業。
四、收發室維護管理。
五、院內紙本公文分發。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
洪O
第二代理：
陳O琳
契約行政助理 楊O庭
2255		 一、全院各類郵件、包裹接收與分發。
二、院內紙本公文分發。
三、傳真機、標封印時鐘管理。
四、文書組財產管理及外來郵件資訊化。
五、每日提取兩分院公文箱放置於調度室。
六、臨時交辦事項。  		 第一代理：
洪O
第二代理：
林O晴

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