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工作職掌

引用 (4)
更新日期 2022/10/13 11:30:57
點閱 5643
總務室-文書組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 周O宗
2240
一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、公文線上簽核系統更新運作與協調。
三、總務室「業務會議」。
四、執行全院失效文書紙類水銷作業。
五、協辦總務室「年報」。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O慧
第二代理:
陳O琳
辦事員 黃O慧
2246
一、各類公函與證明文件「監印」事宜。
二、院內發文登錄分發。
三、全院影印機租賃使用管理。
四、院內內控、ISO資料收集及文件更新。
五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
林O智
第二代理:
林O晴
辦事員 陳O琳
2242
一、專責文書檔案管理工作。
二、檔案庫房維護管制與逐年銷毀作業。
三、檔案管理勞務人員工作管理。
四、永久檔案專案清查作業。
五、本組財產管理及協辦外來郵件資訊化。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
王O涵
第二代理:
林O智
書記 林O智
2245
一、負責全院「紙本暨電子發文作業」。
二、總務室(含總發文)影印機使用管理。
三、電子公文節能減紙填報系統作業。
四、協助公文系統操作指導。
五、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O慧
第二代理:
林O晴
契約行政助理 王O涵
2243
一、文書檔案編目作業與調案應用。
二、公文線上簽核系統管理。
三、KM系統本組資料維護。
四、總務室網頁創新維護。
五、公佈欄張貼管理。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
林O晴
第二代理:
林O智
技工 楊O湄
2241
一、管理郵資機週轉金。
二、「外寄」全院各類郵件服務。
三、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。
四、收發室維護管理
五、臨時交辦事項。
第一代理:
陳O琳
第二代理:
黃O慧
契約行政助理 林O晴
2256
一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。
二、全院「公文流程管理」管制評比。
三、文書組辦公室維護管理。
四、臨時交辦事項。
第一代理:
林O智
第二代理:
王O涵
契約行政助理 楊O庭
2255
一、全院各類郵件、包裹接收與分發。
二、院內紙本公文分發。
三、傳真機、標封印時鐘管理。
四、臨時交辦事項。
第一代理:
陳O琳
第二代理:
王O涵

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