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工作職掌

引用 (8)
圖片
更新日期 2024/5/23 10:36:20
點閱 8024
總務室-文書組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 徐O祖
2240
一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、公文線上簽核系統更新運作與協調。
三、郵政相關業務管理。
四、總務室室綜合、年報及無人機業務。
五、總務室年度工作計畫及預算編列。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O慧
第二代理:
陳O琳
辦事員 黃O慧
2246
一、各類公函及證明文件「監印」事宜。
二、院內發文登錄分發。
三、全院影印機租賃使用管理。
四、內控、ISO等資料收集及文件更新。
五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
林O智
第二代理:
王O涵
書記 林O智
2245
一、負責全院總發文與公文電子交換作業。
二、總務室(含總發文)影印機使用管理。
三、協助公文系統操作指導。
四、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O慧
第二代理:
王O涵
契約行政助理 林O晴
2256
一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。
二、全院「公文流程管理」管制評比。
三、文書組辦公室維護管理。
四、臨時交辦事項。
第一代理:
林O智
第二代理:
黃O綺
契約醫務管理組員 王O涵
2243
一、文書檔案編目作業與調案應用。
二、公文線上簽核系統管理。
三、KM系統文書組資料維護。
四、總務室網頁創新維護及「業務會議」。
五、公布欄張貼管理。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
林O晴
第二代理:
黃O慧
辦事員
陳O琳
2242
一、專責文書檔案管理工作。
二、檔案清理及逐年銷毀作業。
三、檔案管理勞務人員工作管理。
四、永久檔案專案清查作業。
五、執行全院失效文書紙類水銷作業。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
黃O綺
第二代理:
黃O慧
契約行政助理 黃O綺
2247
一、檔案(年度)清查作業。
二、紙本檔案歸檔影像掃描作業。
三、檔案庫房維護管理。
四、協助檔案管理。
五、臨時交辦事項。
第一代理:
陳O琳
第二代理:
洪O
契約行政助理 洪O
2247
一、檔案庫房維護管理。
二、協辦檔案清理及銷毀作業。
三、協辦全院失效文書紙類水銷作業。
四、協辦全院各類郵件、包裹接收與分發作業。
五、臨時交辦事項。
第一代理:
陳O琳
第二代理:
黃O綺
技工 楊O湄
2241
一、「外寄」全院各類公文及郵件服務。
二、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。
三、郵資費用月結作業。
四、收發室維護管理。
五、院內紙本公文分發。
六、臨時交辦事項。
第一代理:
洪O
第二代理:
陳O琳
契約行政助理 楊O庭
2255
一、全院各類郵件、包裹接收與分發。
二、院內紙本公文分發。
三、傳真機、標封印時鐘管理。
四、文書組財產管理及外來郵件資訊化。
五、每日提取兩分院公文箱放置於調度室。
六、臨時交辦事項。  
第一代理:
洪O
第二代理:
林O晴

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