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工作職掌

引用 (4)
更新日期 2022/10/13 11:30:57
點閱 5643
總務室-文書組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機		 工作職掌 代理人
組長 周O宗
2240		 一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、公文線上簽核系統更新運作與協調。
三、總務室「業務會議」。
四、執行全院失效文書紙類水銷作業。
五、協辦總務室「年報」。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O慧
第二代理：
陳O琳
辦事員 黃O慧
2246		 一、各類公函與證明文件「監印」事宜。
二、院內發文登錄分發。
三、全院影印機租賃使用管理。
四、院內內控、ISO資料收集及文件更新。
五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
林O智
第二代理：
林O晴
辦事員 陳O琳
2242		 一、專責文書檔案管理工作。
二、檔案庫房維護管制與逐年銷毀作業。
三、檔案管理勞務人員工作管理。
四、永久檔案專案清查作業。
五、本組財產管理及協辦外來郵件資訊化。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
王O涵
第二代理：
林O智
書記 林O智
2245		 一、負責全院「紙本暨電子發文作業」。
二、總務室(含總發文)影印機使用管理。
三、電子公文節能減紙填報系統作業。
四、協助公文系統操作指導。
五、臨時交辦事項。		 第一代理：
黃O慧
第二代理：
林O晴
契約行政助理 王O涵
2243		 一、文書檔案編目作業與調案應用。
二、公文線上簽核系統管理。
三、KM系統本組資料維護。
四、總務室網頁創新維護。
五、公佈欄張貼管理。
六、臨時交辦事項。		 第一代理：
林O晴
第二代理：
林O智
技工 楊O湄
2241		 一、管理郵資機週轉金。
二、「外寄」全院各類郵件服務。
三、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。
四、收發室維護管理
五、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O琳
第二代理：
黃O慧
契約行政助理 林O晴
2256		 一、全院收分文（含電子郵件）作業與協調。
二、全院「公文流程管理」管制評比。
三、文書組辦公室維護管理。
四、臨時交辦事項。		 第一代理：
林O智
第二代理：
王O涵
契約行政助理 楊O庭
2255		 一、全院各類郵件、包裹接收與分發。
二、院內紙本公文分發。
三、傳真機、標封印時鐘管理。
四、臨時交辦事項。		 第一代理：
陳O琳
第二代理：
王O涵

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