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醫務企管部 Department of Medical Administration
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:::醫務企管部 > 業務職掌 > 病歷管理組 > 團隊成員與職掌

團隊成員與職掌

引用 (14)
更新日期 2023/9/8 12:37:11
點閱 13007
承辦人:高○霙 技師兼組長
聯絡電話:04-23592525 分機:2540
E-mail:jigau@vghtc.gov.tw
代理人:洪○雅 醫務高級管理師(副組長)
執掌:
1.綜理督導病歷管理業務與工作分派
2.精進病歷品質提升作業,如病歷「量、質審查」管理
3.精進病歷無紙化、電子病歷結構化之相關作業,如結構化報告
4.精進ICD-10-CM/PCS、疾病分類CDI審查資訊平台
5.精進病歷檔區及掃描病歷管理業務,活化病歷空間管理。
6.督辦癌症登記編碼、申報、內部審查及外部稽核
7.督辦病歷組相關之ISO管理程序書
8.督辦各機構病歷申請管理業務,如重大傷病申請
9.督辦病歷管理暨電子病歷推動管理會
10.督辦醫院評鑑經營管理篇1.4章病歷、資訊與溝通管理
11.參與管理會議,如品質管理會、智慧醫療管理會、癌症品質管理會、國內外進修委員會
12.完成長官交辦之業務
承辦人:林○貞 醫務副管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2542
E-mail:lyjhen@vghtc.gov.tw
代理人:莫○貞 書記
執掌:
1.協助電子病歷相關業務
電子病歷調閱稽核
簡訊通知未完成簽章者
門診紀錄24小時簽章率計算
協助提供病歷量審上課名單
回覆各部科會辦部務會議記錄
2.提供檔區特殊、永久、死亡病歷名單
3.新進人員報到(保密切結書)
4.協助實習學生之安排及資料彙整
5.辦理重大傷病申請業務
承辦人:莫○貞 書記
聯絡電話:04-23592525 分機:2508
E-mail:ycmo@vghtc.gov.tw
代理人:林○貞 副醫務管理師
執掌:
1.病歷「量、質審查」管理。
2.員工報到及離職管理系統、紙本病歷借調、永久及特殊病歷之管理。
3.負責評鑑條文1.4.3病歷應詳實記載,並作量與質的審查。
4.負責SOP:病歷質的審查管理程序書、出院病歷量的審查管理程序書、借閱病歷管理程序書、人體試驗病歷管理程序書。
5.ISO單位聯絡人、KM單位聯絡人。
6.實習生教學
7.其他交辦事項。
承辦人:周○安 書記
聯絡電話:04-23592525 分機:2541
E-mail:jou@vghtc.gov.tw
代理人:陳○梅 書記
執掌:
1.司法衛生機關公文回覆。
2.工時人員薪資結報及本組相關費用申請。
3.保護性、特定人士病歷管理。
4.財產管理人
5.物料申請-非常態及專案申請,補給室集中採購。
6.海報申請及展延。
7.本組公文桌。
8.臨時交辦事項。
承辦人:陳○梅 書記
聯絡電話:04-23592525 分機:2570
E-mail:rita1201@vghtc.gov.tw
代理人:周○安 書記
執掌:
1.公勞保局病歷查詢案件公文回覆
2.保險公司病歷查詢受理及信件寄出
3.病歷掃描稽核作業
4.下載臺中市政府消防局119電子救護紀錄表PDF檔
承辦人:楊○芬 醫務管理專員
聯絡電話:04-23592525 分機:2599
E-mail:kfyang@vghtc.gov.tw
代理人:洪○雅 醫務高級管理師
執掌:
1.辦理電子同意書製程及管理相關作業
2.辦理智慧化電子病歷,如結構化病歷
3.負責SOP:說明書暨同意書作業管理程序書
4.協助組長交辦之行政業務。

疾分
承辦人:洪○雅 醫務高級管理師(副組長)
聯絡電話:04-23592525 分機:2549
E-mail:liya@vghtc.gov.tw
代理人:馬○真 醫務管理師
執掌:
電子病歷管理業務:綜整病歷管理暨電子病歷推動管理會、監測已宣告各類電子病歷單張24小時簽章率、電子病歷釋出功能管理、電子病歷調閱稽核管理、持續推動病歷無紙化。
重大傷病申請管理業務:完成第二階段於系統建置點選申請附件功能。
疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業。
DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、CMI分析。
負責評鑑條文:1.4.1健全的病歷資訊管理制度及環境、5.4.2推動智慧醫療。
負責SOP:病歷管理會暨電子病歷推動管理會議管理程序書、定人士病歷借調管理程序書。
協助病歷檔區及掃描病歷管理業務:如下架逾法定保管年限病歷;簡化掃描病歷作業流程。
協助組長交辦之行政業務。
承辦人:林○里 護理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2559
E-mail:kauili@vghtc.gov.tw
代理人:陳○素 護理師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、門急住診斷資料庫維護、罕病資料維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查,ICD-10-CM/PCS AI編碼訓練。
2.疾病分類審查暨讀書會
3.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導(負責科別:直腸外科,內分泌科,甲狀腺科)、個案分析。
4.負責SOP:病歷組-工作常規-疾病分類管理程序書修訂
5.實習生教學
承辦人:陳○素 護理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2559
E-mail:marka@vghtc.gov.tw
代理人:林○里 護理師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理健保申報相關疾病分類業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷代碼資料庫維護、手術計價碼對應ICD-10-PCS代碼維護作業。
2.DRG相關業務:DRG管理平台作業、配合負責科別DRG宣導、CMI分析。
3.負責評鑑條文1.4.7建立疾病與手術檢索系統及相關統計分析。
4.負責SOP:負責逾期病歷銷毀管理程序書、病歷掃描儲存管理程序書。
5.其他交辦事項。
承辦人:徐○如 護理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2506
E-mail:vivienne@vghtc.gov.tw
代理人:許○晴 醫務管理師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查、ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾分審查會議暨讀書會。
3.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、個案分析。
4.DRG負責科別:皮膚科免疫風濕科乳房外科
5.負責部務會議每月十大疾病/手術
6.負責每年病歷組年報統計、每年輔導會榮民死亡統計報表、每年十大疾病/手術/死亡
7.負責函覆保險公司查詢業務
8.實習生教學
承辦人:馬○真 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2575
E-mail:majen@vghtc.gov.tw
代理人:賴○玉 醫務管理師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查,ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾病分類審查暨讀書會
3.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導(負責科別:耳鼻喉、婦科、產科)、個案分析。
4.負責評鑑條文1.4.5依據病人的請求,依法提供病歷複製本或摘要,落實分及醫療,視病人的病情需要,進行轉診病歷製作,並分析檢討。
5.實習生教學
承辦人:許○晴 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2506
E-mail:cc6548@vghtc.gov.tw
代理人:徐○如 護理師
執掌:
1.疾病分類編碼及品質審查及疾分會議暨讀書會
2.住中DRG管理平台;CDI與負帳報表;病歷補強通知
3.每月疾病分類審查一致率統計併年度分析
4.配合健保申報相關業務:A區報表、協助復健科語言治療、診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件
5.帶實習生相關業務
6.每年製作疾病分類疾病年報;每年提供輔導會榮民死亡統計資料
7.DRG宣導【負責科別:腸胃科、一般外科、復健科】
8.評鑑條文:1.4.2
9.臨時交辦事項。
承辦人:賴○玉 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2575
E-mail:hlme6525@vghtc.gov.tw
代理人:馬○真醫務管理師
執掌:
1.疾病分類業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS疾病分類編碼申報及審查,負帳報表(CDI+月初負帳)檢核及與報表製作,ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾分審查會議暨讀書會
3.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷,配合負責科別DRG宣導(腎臟科、泌尿外科、小兒科)、CMI分析。
4.負責評鑑條文1.4.2應有專人負責管理病歷或設立病歷管理部門,人力配置、素質、教育訓練適當,作業功能良好
5.實習生教學
承辦人:薛○利 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2575
E-mail:shelly719@vghtc.gov.tw
代理人:賴○玉 醫務管理師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查、ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾病分類審查會議暨讀書會。
3.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、個案分析。
4.DRG負責科別:胸腔內科、胸腔外科。
5.負責人工智慧ICD10CM/PCS自動化編碼研究會議。
6.負責SOP:病歷回收管理程序書。
7.實習生教學。
承辦人:陳○仁 專員
聯絡電話:04-23592525 分機:2507
E-mail:wii7111@vghtc.gov.tw
代理人:何○萍 副技師
執掌:
1.疾病分類編碼業務:負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理業務:DRG管理平台確認住院中主診斷、負責眼科及兒童外科之科別DRG宣導。
3.全院雙語業務:樓層簡介、動線標示牌、在職證明及財力證明等各類證明文件。因應個資法,定期盤點上述個人資料檔案。
4.協助業務:病歷管理暨電子病歷推動管理會、電子病歷2.0工作小組。
5.督導業務:衛生司法機關相關函文、藥害救濟、疫苗受害救濟及生產救濟公文。協助定期檢視院外機關查詢病歷管理程序書、保護性個案病歷管理程序書等作業流程。
承辦人:何○萍 副技師
聯絡電話:04-23592525 分機:2553
E-mail:heuping@vghtc.gov.tw
代理人:陳○仁 專員
執掌:
1.疾病分類編碼作業、疾病分類審查暨讀書會。
2.DRG管理平台:確認住院中主診斷、監測DRG異動、B2區個案。
3.DRG負責科別:神經內科、神經外科。
4.申報相關業務:確認14天再入院個案、A區報表、協助復健科語言治療診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件。
5.病歷櫃檯業務的推展與執行。
6.負責評鑑條文1.4.6。
7.職業安全衛生管理系統內部稽核員。
8.輪流-負帳報表、會議資料整理和記錄。
9.實習生教學。
10.其他交辦事項,如協助櫃台異常事件處理。
承辦人:李○慧 副醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2579
E-mail:impinhui@vghtc.gov.tw
代理人:李○萱 副醫務管理師
執掌:
1.疾病分類編碼及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理平台:確認住院中主診斷及監測DRG異動、B2區個案。
3.DRG負責科別:血液腫瘤科、牙科。
4.申報相關業務:確認14天再入院個案、A區報表、協助復健科語言治療診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件。
5.輪流組務會議、部務會議資料整理及組務會議紀錄書寫。
承辦人:李○萱 副醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2579
E-mail:sherryli@vghtc.gov.tw
代理人:李○慧 副醫務管理師
執掌:
1.疾病分類編碼及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理平台:確認住院中主診斷及監測DRG異動、B2區個案。
3.DRG負責科別:感染科、呼吸治療。
4.申報相關業務:確認14天再入院個案、A區報表、協助復健科語言治療診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件。

癌登
承辦人:李佳玲 副技師
聯絡電話:04-23592525 分機:2552
E-mail:egg580425@vghtc.gov.tw
代理人:洪○菁 醫務副管理師
職掌:
1.癌症登記編碼、申報、內部審查及外部稽核
2.癌症登記五年癌案追蹤及申報
3.監測資料庫資料異動及申報
4.癌症登錄管理系統電腦系統開發及整合
5.參與院內各科團隊會議討論及分期宣導
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆
7.參與癌症登記讀書會
8.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議
9.負責癌症評鑑條文及評鑑抽審病歷
10.負責SOP:癌症登記管理程序書、逾期病歷銷毀管理程序書、類病歷資料管理要。
承辦人:王○莃  醫事技術師
聯絡電話:04-23592525 分機: 2554
E-mail:queenie@vghtc.gov.tw
代理人:孫○雲  醫務管理師
職掌:
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛福部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛福部癌登中心。
3.監測資料庫資料異動及申報。
4.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
5.定期維護院內癌登系統應用程式,協同資訊人員開發及整合。
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
7.定期協助維護癌登資料庫內資料。
8.不定期舉行讀書會及共識會討論。
9.參與癌委會 督導癌症登記資料庫管理工作會議。
10.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
11.增設外部稽核與內部審查之線上化。
12.參與國健署病歷再閱審查。
13.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
14.其他交辦業務。
承辦人:孫○雲 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2571
E-mail:suenyueh@vghtc.gov.tw
代理人:王○莃 醫事技術師
執掌:
1.癌症登記編碼、申報、及外部稽核。
2.癌症登記五年癌案追蹤及申報。
3.監測資料庫資料異動及申報。
4.癌症登錄管理系統電腦系統開發及整合。
5.參與院內各科團隊會議討論及將疑義分期提出,產生共識並留存資料庫。
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
7.參與癌症登記讀書會。
8.參與癌症防治中心業務會議。
9.癌委會:督導癌症登記資料庫管理工作會議。
10.癌症評鑑條文相關項目,包含基準1.5抽審病歷再閱。
11.輪流擔任行政負責癌登組務會議紀錄,癌症中心會議,癌症計畫案及整理癌登資料庫品質審查執行組會議資料。
12.異常報告表單檢視及必要時寄出通知複診。
13.定期將展延之癌登師證照及相關會議紀錄上傳至KM系統。
承辦人:張○書 醫務管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2558
E-mail:weishuchang@vghtc.gov.tw
代理人:洪○菁 醫務副管理師
職掌:
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛生福利部國民健康署-癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛生福利部國民健康署-癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核,且針對登錄不一致之欄位,進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式,協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫之資料。
6.不定期舉行讀書會及共識會討論。
7.參加癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
8.參加院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.增設內部審查及外部稽核之線上e化。
10.參與衛生福利部國民健康署病歷再閱審查。
11.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
12.其他交辦業務。
承辦人:劉○維 醫務副管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2554
E-mail:winnie170125@vghtc.gov.tw
代理人:洪○菁 醫務副管理師
職掌:
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛褔部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛褔部癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式,協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫內資料。
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
7.不定期舉行讀書會及共識討論。
8.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
10.增設外部稽核與內部審查之線上化。
11.參與國健署病歷再閱審查。
12.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
13.其他交辦業務。
承辦人:洪○菁 醫務副管理師
聯絡電話:04-23592525 分機:2558
E-mail:jing874257@vghtc.gov.tw
代理人:劉○維 醫務副管理師
職掌:
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛福部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛福部癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式,協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫內資料。
6.不定期舉行讀書會及共識會討論。
7.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
8.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.增設外部稽核與內部審查之線上化。
10.參與國健署病歷再閱審查。
11.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
12.其他交辦業務。

櫃檯
承辦人:沈○名 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2545
E-mail: ru8979024@vghtc.gov.tw
代理人:郭○慈、宋○嫻
執掌:
1.櫃檯業務
2.網路線上申請病歷
3.網頁查核
承辦人: 郭○慈 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2545
E-mail: a78n002@vghtc.gov.tw
代理人: 沈○名 行政助理
執掌:
1.櫃檯各項業務
2.病歷合併
承辦人:宋○嫻 技工
聯絡電話:04-23592525 分機:2545
E-mail :dindy@vghtc.gov.tw
代理人:郭○慈、沈○名
執掌:
1.支援櫃檯
2.櫃檯臨櫃病歷複製相關業務

掃描區
承辦人:蔡○哲 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機: 2576
E-mail:tsetsai@vghtc.gov.tw
代理人:紀○姍 組員
執掌:
1.掃描:門診病歷文件、急診病歷文件、住院病歷文件、特殊診斷文件、神經內科文件、健檢病歷文件、歷史病歷文件、外院資料文件
2.協助組長交辦之業務。
承辦人:紀○姍 組員
聯絡電話:04-23592525 分機:2577
E-mail: jmshan@vghtc.gov.tw
代理人:蔡○哲 行政助理
執掌:
1.滅火器管理、消防演練資料整理。
2.急診及出院病歷簽收、整理、掃描。
3.COVID-19各類同意書建置及掃描。
4.組(部)務會議開會資料彙整及記錄。
5.人體器官移植病歷歸檔。
6.家庭醫學科疫苗改名修正及掃描。
7.電腦設備概算
8.個人資料盤點與風險評估
承辦人:陳○穎 技工
聯絡電話:04-23592525 分機:2576
E-mail:chen7780@vghtc.gov.tw
代理人:唐○娟(外包人員)
1.拆整病歷
2.臨時交辦事宜
承辦人:林○華 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2576
E-mail:lswha1972@vghtc.gov.tw
代理人:蔡○哲 行政助理
執掌:
1.搬運逾期病歷及逾期病歷拆卸整理作業、逾期門診病歷索引號登錄統計作業.
2.逾期病歷水銷作業.
承辦人:林○傑 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2577
E-mail:oppojaymoon@vghtc.gov.tw
代理人:蔡○哲 行政助理
執掌:
1.掃描住院病歷文件、門診病歷文件、急診病歷文件、特殊診斷文件、神經內科文件、健檢病歷文件、基本資料文件、歷史病歷文件
2.協助外院報告掃描上傳
3.造冊已掃描完畢,歷史病歷登記
4.搬運重物跟病歷裝箱
5.代理現場組病歷收送工作
承辦人:唐○娟 (外包人員)
聯絡電話:04-23592525 分機:2576
E-mail: sgi540331@gmail.com
代理人:陳○穎 技工
1.掃描病歷
2.拆病歷
3.其他交辦業務。
承辦人:李○文 (工時人員)
聯絡電話:04-23592525 分機:2577
E-mail: @vghtc.gov.tw
代理人:蔡○哲 行政助理
執掌:
1.掃描疫苗病歷文件
2.其他交辦業務。

檔區
承辦人:季○華 技工
聯絡電話:04-23592525 分機:2548
E-mail:jjh@vghtc.gov.tw
代理人:楊○如 技工
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援掃描組:拆整病歷、掃描
承辦人:林○伃 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2544
E-mail:chiaand@vghtc.gov.tw
代理人:張○珍 行政助理
執掌:
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援掃描組:拆整病歷、掃描
3支援櫃檯
承辦人:林○琪 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2548
E-mail:llc8577@vghtc.gov.tw
代理人:賴○蕙 行政助理
執掌:
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援櫃檯:臨櫃病歷複製
3.支援掃描組:拆病歷、掃描
4.帶進檔架新人及實習生熟悉檔架工作流程.
承辦人:張○珍 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2547
E-mail:clichen@vghtc.gov.tw
代理人:林○伃 行政助理
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援掃描組:拆整病歷、掃描
承辦人:蕭○倩 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2547
E-mail:common@vghtc.gov.tw
代理人:楊○如 技工
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援掃描組:拆整病歷、掃描
承辦人:賴○蕙 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:2543
E-mail:ozoc615@vghtc.gov.tw
代理人:林○琪 行政助理
執掌:
1.病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援櫃檯:臨櫃病歷複製
3.支援掃描組:拆病歷、掃描
4.處理安排消毒。洗地。檢修通報
承辦人:楊○如 技工
聯絡電話:04-23592525 分機:2543
E-mail:220@vghtc.gov.tw
代理人:何○芳(外包人員)
執掌:
1.早上、下午各在流動檔區及北院區倉庫下架年度逾期病歷及檔架整理。
2.收回的病歷、報告,整理歸檔,排序整理初診基本資料。
3.歸出院病歷、做初診住院及已水銷無紙本之病歷。
4.到北區調回住院、醫師借調、急調、影印、費用組借調病歷。
5.不定時至非9調、歸、貼報告及病歷。
6.死亡、非9:3個月給名單抽調及歸位。特殊病歷:1年給名單抽調及歸位。
7.支援櫃檯、掃描。
8.協助現場組大量借調病歷。
承辦人:鍾○毅 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機: 2544
E-mail:new4361@vghtc.gov.tw
代理人:蕭○倩 行政助理
執掌:
1.管理檔區病歷號碼,負責檔區工作 調、排、歸、貼,報告、住院、體檢單。
2.定期更新病歷,報告歸檔,排序整理初診基本資料,做水銷無紙本新病歷。
3.固定一段時間,永久保存、死亡病例、特殊病歷,檔區KEY IN 死亡日期、蓋章歸檔。
4.北區非5、非7、死亡病歷,整理逾期病歷裝箱。
5.北區協助下架病歷搬回資料箱回掃描組掃描。
6.北區調回住院、醫師借調、急調、影印、費用組借調病歷。
7.2年以上活動病歷未看診檔案搬運至北區 (視檔架空間而定) 。
8.非9調歸貼報告及病歷。
9.特殊病歷:1年給名單更新。
10.支援光碟掃描拆卸病歷。
11.長官臨時交辦事務。
承辦人:廖○煒 行政助理
聯絡電話:04-23592525 分機:
E-mail:alike88@vghtc.gov.tw
代理人:林○傑 行政助理
執掌:
1.病歷調案單分送到各診間
2.門診、第一、第二收費櫃檯及各診間診間收報告
3.個人病歷借調、回收分區
4.門診急調、回收分區(如果病歷在北區,要調回)
5.病房、急診病歷借調
6.體檢病歷整修
7.報告分類
承辦人:何○芳(外包人員)
聯絡電話:04-23592525 分機:2543
E-mail:aven6656@yahoo.com
代理人:鍾○毅 行政助理
執掌:
1.支援檔架_病歷檔案管理:流動檔區,非流動檔區(北區眷舍非5、非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(1)調:協助現場組大量借調病歷,每三個月抽調死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單)
(2)歸:借調病歷歸還時入庫歸檔,死亡、永久名單、一年一次特殊病歷名單更改病人基本資料後蓋章後病歷歸檔至(非7、死亡、分割、永久門診後棟B1)
(3)貼:歸尚未電子簽章之住院及門診報告
(4)整:下架7年逾期病歷(含北區眷舍非5、非7、死亡、分割).
2.支援掃描組:拆病歷、掃描

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