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團隊成員與職掌

引用 (21)

2024/8/6 17:02:39

14495

承辦人：高○霙技師兼組長
聯絡電話：04-23592525　分機：2540
E-mail：jigau@vghtc.gov.tw
代理人：洪○雅醫務高級管理師(副組長)

執掌：
1.綜理督導病歷管理業務與工作分派
2.精進病歷品質提升作業，如病歷「量、質審查」管理
3.精進病歷無紙化、電子病歷結構化之相關作業，如結構化報告
4.精進ICD-10-CM/PCS、疾病分類CDI審查資訊平台
5.精進病歷檔區及掃描病歷管理業務，活化病歷空間管理。
6.督辦癌症登記編碼、申報、內部審查及外部稽核
7.督辦病歷組相關之ISO管理程序書
8.督辦各機構病歷申請管理業務，如重大傷病申請
9.督辦病歷管理暨電子病歷推動管理會
10.督辦醫院評鑑經營管理篇1.4章病歷、資訊與溝通管理
11.參與管理會議，如品質管理會、智慧醫療管理會、癌症品質管理會、國內外進修委員會
12.完成長官交辦之業務。

承辦人：林○貞醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2542
E-mail：lyjhen@vghtc.gov.tw
代理人：莫○貞書記

執掌：
1.協助電子病歷相關業務
(1)電子病歷調閱稽核、(2)簡訊通知未完成簽章者、(3)門診紀錄24小時簽章率計算、(4)協助提供病歷量審上課名單、(5)回覆各部科會辦部務會議記錄
2.提供檔區特殊、永久、死亡病歷名單
3.新進人員報到(保密切結書)
4.協助實習學生之安排及資料彙整
5.辦理重大傷病申請業務
6.負責評鑑條文1.4.4病歷應有系統歸檔

承辦人：莫○貞書記
聯絡電話：04-23592525　分機：2508
E-mail：ycmo@vghtc.gov.tw
代理人：林○貞醫務副管理師

執掌：
1.病歷「量、質審查」管理。
2.員工報到及離職管理系統、紙本病歷借調、永久及特殊病歷之管理。
3.負責評鑑條文1.4.3病歷應詳實記載，並作量與質的審查。
4.負責ISO：病歷質的審查管理程序書、出院病歷量的審查管理程序書、借閱病歷管理程序書、人體試驗病歷管理程序書。
5.ISO單位聯絡人；實習生教學；其他交辦事項。

承辦人：周○安書記
聯絡電話：04-23592525　分機：2541
E-mail：jou@vghtc.gov.tw
代理人：陳○梅書記

執掌：
1.司法衛生機關公文回覆。
2.工時人員薪資結報及本組相關費用申請。
3.保護性、特定人士病歷管理。
4.財產管理人
5.物料申請-非常態及專案申請，補給室集中採購。
6.海報申請及展延。
7.本組公文桌。
8.臨時交辦事項。

承辦人：陳○梅書記
聯絡電話：04-23592525　分機：2570
E-mail：rita1201@vghtc.gov.tw
代理人：周○安書記

執掌：
1.公勞保局病歷查詢案件公文回覆
2.保險公司病歷查詢受理及信件寄出
3.病歷掃描稽核作業

承辦人：楊○芬醫務管理專員
聯絡電話：04-23592525　分機：2599
E-mail：kfyang@vghtc.gov.tw
代理人：洪○雅醫務高級管理師

執掌:
1.辦理電子同意書製程及管理相關作業
2.辦理智慧化電子病歷，如結構化病歷
3.協助組長交辦之行政業務。

◆疾分

承辦人：洪○雅醫務高級管理師(副組長)
聯絡電話：04-23592525　分機：2549
E-mail：liya@vghtc.gov.tw
代理人：馬○真醫務管理師

執掌：
1.電子病歷管理業務：綜整病歷管理暨電子病歷推動管理會、監測已宣告各類電子病歷單張24小時簽章率、電子病歷釋出功能管理、電子病歷調閱稽核管理、持續推動病歷無紙化。
2.重大傷病申請管理業務：完成第二階段於系統建置點選申請附件功能。
3.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業。
4.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、CMI分析。
5.負責評鑑條文：1.4.1健全的病歷資訊管理制度及環境、5.4.2推動智慧醫療。
6.負責SOP：病歷管理會暨電子病歷推動管理會議管理程序書、定人士病歷借調管理程序書。
7.協助病歷檔區及掃描病歷管理業務：如下架逾法定保管年限病歷；簡化掃描病歷作業流程。
8.協助組長交辦之行政業務。

承辦人：林○里護理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2559
E-mail：kauili@vghtc.gov.tw
代理人：徐○如護理師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、門急住診斷資料庫維護、罕病資料維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查，ICD-10-CM/PCS AI編碼訓練。
2.疾病分類審查暨讀書會
3.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導(負責科別：直腸外科，內分泌科，甲狀腺科)、個案分析。
4.負責SOP：病歷組-工作常規-疾病分類管理程序書修訂、住院診斷增修管理程序書。
5.實習生教學；其他交辦事項。

承辦人：陳○素護理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2559
E-mail：marka@vghtc.gov.tw
代理人：許○晴醫務管理師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理健保申報相關疾病分類業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷代碼資料庫維護、手術計價碼對應ICD-10-PCS代碼維護作業。
2.DRG相關業務：DRG管理平台作業、配合負責科別DRG宣導、CMI分析。
3.負責評鑑條文1.4.7建立疾病與手術檢索系統及相關統計分析。
4.負責SOP：負責逾期病歷銷毀管理程序書、病歷掃描儲存管理程序書。
5.實習生教學；其他交辦事項。

承辦人：徐○如護理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2506
E-mail：vivienne@vghtc.gov.tw
代理人：許○晴醫務管理師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查、ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾分審查會議暨讀書會。
3.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、個案分析。
4.DRG負責科別：皮膚科免疫風濕科乳房外科
5.負責部務會議每月十大疾病/手術
6.負責每年病歷組年報統計、每年輔導會榮民死亡統計報表、每年十大疾病/手術/死亡
7.實習生教學

承辦人：馬○真醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2575
E-mail：majen@vghtc.gov.tw
代理人：李○萱醫務副管理師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查，ICD-10-CM/PCS AI編碼訓練。
2.疾病分類審查暨讀書會
3.DRG管理業務：DRG管理平台、DRG宣導及個案分析，負責科別 (耳鼻喉、婦科、產科)
4.評鑑條文1.4.5依據病人的請求，依法提供病歷複製本或摘要，落實分及醫療，視病人的病情需要，進行轉診病歷製作，並分析檢討。
5.實習生教學

承辦人：許○晴醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2506
E-mail：cc6548@vghtc.gov.tw
代理人：陳○素護理師

執掌：
1.疾病分類編碼及品質審查及疾分會議暨讀書會
2.住中DRG管理平台;CDI與負帳報表;病歷補強通知
3.每月疾病分類審查一致率統計併年度分析
4.配合健保申報相關業務：A區報表、協助復健科語言治療、診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件
5.帶實習生相關業務
6.每年製作疾病分類疾病年報；每年提供輔導會榮民死亡統計資料
7.DRG宣導【負責科別：腸胃科、一般外科、復健科】
8.提供臨床醫護疾病或手術資料進階查詢、門急住診斷代碼資料庫及手術計價碼對應
ICD-10-PCS代碼維護作業。
9.臨時交辦事項。

承辦人：賴○玉醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2575
E-mail：hlme6525@vghtc.gov.tw
代理人：薛○利醫務管理師

執掌：
1.疾病分類業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS疾病分類編碼申報及審查，負帳報表(CDI+月初負帳)檢核及與報表製作，ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾分審查會議暨讀書會
3.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷，配合負責科別DRG宣導(腎臟科、泌尿外科、小兒科)、CMI分析。
4.負責評鑑條文1.4.2應有專人負責管理病歷或設立病歷管理部門，人力配置、素質、教育訓練適當，作業功能良好
5.實習生教學
6.督導門診病歷收送及特殊病歷維護
7.疾病資料之檢索查詢

承辦人：薛○利醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2575
E-mail：shelly719@vghtc.gov.tw
代理人：賴○玉醫務管理師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業、疾病分類CDI審查、ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2.疾病分類審查會議暨讀書會。
3.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導、個案分析。
4.DRG負責科別：胸腔內科、胸腔外科。
5.負責人工智慧ICD10CM/PCS自動化編碼指標分析。
6.負責SOP：病歷回收管理程序書、不活動病歷管理程序書。
7.每月外科部手術併發症個案資料整理。
8.實習生教學。

承辦人：陳○仁專員
聯絡電話：04-23592525　分機：2507
E-mail：wii7111@vghtc.gov.tw
代理人：何○萍副技師

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD10計價碼手術側性對應維護作業及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、負責眼科及兒童外科之科別DRG宣導。
3.全院雙語業務：樓層簡介、動線標示牌、在職證明及財力證明等各類證明文件。因應個資法，定期盤點上述個人資料檔案。
4.協助業務：病歷管理暨電子病歷推動管理會、電子病歷2.0工作小組。
5.督導業務：衛生司法機關相關函文、藥害救濟、疫苗受害救濟及生產救濟公文。協助定期檢視院外機關查詢病歷管理程序書、保護性個案病歷管理程序書等作業流程。

承辦人：何○萍副技師
聯絡電話：04-23592525　分機：2553
E-mail：heuping@vghtc.gov.tw
代理人：陳○仁專員

執掌：
1.疾病分類編碼業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS編碼申報、負帳報表(CDI+月初負帳)檢核、處理編碼申報相關業務、提供臨床醫護疾病或手術進階查詢、門急住診斷資料庫維護、ICD-10計價碼手術側性對應維護作業及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理業務：DRG管理平台確認住院中主診斷、配合負責科別DRG宣導。
3.DRG負責科別：神經內科、神經外科。
4.病歷櫃檯業務的推展與執行。
5.負責評鑑條文1.4.6。
6.職業安全衛生管理系統內部稽核員。
7.實習生教學。
8.其他交辦事項，如協助櫃台異常事件處理。

承辦人：李○萱醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2579
E-mail：sherryli@vghtc.gov.tw
代理人：馬○真醫務管理師

執掌：
1.疾病分類編碼及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理平台：確認住院中主診斷及監測DRG異動、B2區個案。
3.DRG負責科別：感染科、呼吸治療。
4.申報相關業務：確認14天再入院個案、A區報表、協助復健科語言治療診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件。
5.負責部務會議每月十大疾病/手術
6.輪流組務會議、部務會議資料整理及組務會議紀錄書寫。
7.實習生教學。

承辦人：謝○辰醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2546
E-mail：love89100529@vghtc.gov.tw
代理人：姚○吟醫務副管理師

執掌：
1.疾病分類業務：負責出院病歷ICD-10-CM/PCS疾病分類編碼申報及審查，負帳報表(CDI+月初負帳)檢核，ICD-10-CM/PCSAI編碼訓練。
2. DRG管理平台：確認住院中主診斷及監測DRG異動、B2區個案。
3. DRG負責科別：血液腫瘤科。

承辦人：姚○吟醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2579
E-mail：cgsh102172@vghtc.gov.tw
代理人：謝○辰醫務副管理師

執掌：
1.疾病分類編碼及審查、疾分審查會議暨讀書會。
2.DRG管理平台：確認住院中主診斷及監測DRG異動、B2區個案。
3.DRG負責科別：口腔醫學部。
4.申報相關業務：確認14天再入院個案、A區報表、協助復健科語言治療診斷申報事宜、住診呼吸器切帳、分段申報案件。

◆癌登

承辦人：李佳玲副技師
聯絡電話：04-23592525　分機：2552
E-mail：egg580425@vghtc.gov.tw
代理人：洪○菁醫務副管理師

職掌：
1.癌症登記編碼、申報、內部審查及外部稽核
2.癌症登記五年癌案追蹤及申報
3.監測資料庫資料異動及申報
4.癌症登錄管理系統電腦系統開發及整合
5.參與院內各科團隊會議討論及分期宣導
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆
7.參與癌症登記讀書會
8.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議
9.負責癌症評鑑條文及評鑑抽審病歷
10.負責ISO：癌症登記管理程序書
11.癌症委員會癌症登記外部稽核辦法及癌症登記同儕審查辦法修訂
12.參與院內各癌症團隊會議。
13.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查
14.病患異常報告通知
15.帶領實習生執行專案

承辦人：王○莃醫事技術師
聯絡電話：04-23592525　分機： 2554
E-mail：queenie@vghtc.gov.tw
代理人：孫○雲醫務管理師

職掌：
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛福部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛福部癌登中心。
3.監測資料庫資料異動及申報。
4.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
5.定期維護院內癌登系統應用程式，協同資訊人員開發及整合。
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
7.定期協助維護癌登資料庫內資料。
8.不定期舉行讀書會及共識會討論。
9.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
10.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
11.增設外部稽核與內部審查之線上化。
12.參與國健署病歷再閱審查。
13.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
14.其他交辦業務。

承辦人：孫○雲醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2571
E-mail：suenyueh@vghtc.gov.tw
代理人：王○莃醫事技術師

執掌：
1.癌症登記編碼、申報、及外部稽核。
2.癌症登記五年癌案追蹤及申報。
3.監測資料庫資料異動及申報。
4.參與院內各科團隊會議討論及將疑義分期提出，產生共識並留存資料庫。
5.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
6.參與癌症登記讀書會。
7.協助癌症品質認證評鑑條文相關項目，包含基準1.5及抽審病歷再閱。
8.輪流擔任行政負責癌登組務會議紀錄，腫瘤醫學中心會議，癌症計畫案及整理癌登資料庫品質審查執行組會議資料。
9.異常報告表單檢視及必要時寄出通知複診。
10.協助輔導各校實習學生。

承辦人：張○書醫務管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2558
E-mail：weishuchang@vghtc.gov.tw
代理人：洪○菁醫務副管理師

職掌：
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛生福利部國民健康署-癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛生福利部國民健康署-癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核，且針對登錄不一致之欄位，進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式，協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫之資料。
6.不定期舉行讀書會及共識會討論。
7.參加癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
8.參加院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.增設內部審查及外部稽核之線上e化。
10.參與衛生福利部國民健康署病歷再閱審查。
11.參癌症評鑑條文相關項目，基準1.5現場抽審病歷再閱。
12.異常報告表單檢視及必要時寄出通知複診。
13.參與實習生教學。
14.其他交辦業務。

承辦人：劉○維醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2554
E-mail：winnie170125@vghtc.gov.tw
代理人：洪○菁醫務副管理師

職掌：
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛褔部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛褔部癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式，協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫內資料。
6.協助國民健康署癌登小組申報資料勘誤、待查名單查詢及回覆。
7.不定期舉行讀書會及共識討論。
8.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
10.增設外部稽核與內部審查之線上化。
11.參癌症評鑑條文相關項目，包含基準1.5抽審病歷再閱。
12.異常報告表單檢視及必要時寄出通知複診。
13.定期將編碼手冊更新至癌登資料庫。
14.實習生教學。

承辦人：洪○菁醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2558
E-mail：jing874257@vghtc.gov.tw
代理人：劉○維醫務副管理師

職掌：
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛福部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛福部癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式，協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫內資料。
6.不定期舉行讀書會及共識會討論。
7.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
8.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.增設外部稽核與內部審查之線上化。
10.參與癌症認證品質評鑑。
11.參與國健署病歷再閱審查。
12.協助嘉義榮民醫院癌登資料庫審查。
13.參與實習生教學。
14.其他交辦業務。

承辦人：林○君醫務副管理師
聯絡電話：04-23592525　分機：2552
E-mail：skyalio@vghtc.gov.tw
代理人：洪○菁醫務副管理師

職掌：
1.新診斷癌症個案登錄申報及補正查詢至衛福部癌登中心。
2.申報及異動五年追蹤結果至衛福部癌登中心。
3.定期執行癌症資料庫登錄稽核且針對不一致性進行檢討及改善。
4.定期維護院內癌登系統應用程式，協同資訊人員開發及整合。
5.定期協助維護癌登資料庫內資料。
6.不定期舉行讀書會及共識會討論。
7.參與癌委會督導癌症登記資料庫管理工作會議。
8.參與院內各部科團隊會議討論及分期宣導。
9.參與癌症認證品質評鑑。
10.參與國健署病歷再閱審查。
11.參與實習生教學。
12.異常報告表單檢視及必要時寄出通知複診。
13.其他交辦業務。

◆櫃檯

承辦人：沈○名行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2545
E-mail： ru8979024@vghtc.gov.tw
代理人：宋○嫻

執掌：
1.櫃檯業務
2.網路線上申請病歷
3.網頁查核

承辦人：梁○葳行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2545
E-mail： caiwei0710@vghtc.gov.tw
代理人：林○琪

執掌：
1.櫃檯各項業務
2.保險公司調案病歷複製

承辦人：宋○嫻技工
聯絡電話：04-23592525　分機：2545
E-mail ：dindy@vghtc.gov.tw
代理人：沈○名、林○琪

執掌：
1.櫃檯臨櫃病歷複製相關業務
2.病歷合併作業

承辦人：林○琪行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2573
E-mail：llc8577@vghtc.gov.tw
代理人：梁○葳

執掌：
1.保險公司調案病歷複製
2.櫃檯民眾臨櫃病歷複製及光碟拷貝

◆掃描區

承辦人：蔡○哲行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機： 2576
E-mail：tsetsai@vghtc.gov.tw
代理人：紀○姍組員

執掌：
1.掃描各類紙本表單（含同意書）。
2.逾期病歷水銷名冊上傳及建檔。
3.協助組長交辦之業務。

承辦人：紀○姍組員
聯絡電話：04-23592525　分機：2577
E-mail： jmshan@vghtc.gov.tw
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1.滅火器管理（每月）巡檢及系統填報。
2.消防演練資料整理。
3.門、急、住病歷表單簽收。
4.掃描各類紙本表單（含同意書）。
5.組務會議開會資料彙整。
6.部務會議（每年2次）開會資料彙整及紀錄。
7.人體器官移植病歷簽收及歸檔。
8.協助家庭醫學科疫苗改名修正及掃描。
9.逾期病歷水銷名冊上傳及建檔。
10．個人資料盤點與風險評估。

承辦人：陳○穎技工
聯絡電話：04-23592525　分機：2576
E-mail：chen7780@vghtc.gov.tw
代理人：唐○娟(外包人員)

1.拆整病歷
2.臨時交辦事宜

承辦人：楊○如技工
聯絡電話：04-23592525　分機：2577
E-mail：220@vghtc.gov.tw
代理人：紀○姍組員

執掌：
1.掃描各類紙本表單（含同意書）。
2.門、急、住病歷簽收。

承辦人：林○華行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2576
E-mail：lswha1972@vghtc.gov.tw
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1.搬運病歷。
2.逾期病歷拆卸整理作業。
3.逾期門診病歷索引號登錄統計作業。
4.逾期病歷水銷作業。

承辦人：林○傑行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2577
E-mail：oppojaymoon@vghtc.gov.tw
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1.掃描逾期病歷。
2.逾期病歷已掃描資料索引號登錄統計。
3.搬運病歷。

承辦人：張○珍行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2577
E-mail：clichen@vghtc.gov.tw
代理人：賴○蕙行政助理

執掌：
1.掃描院區內病歷庫房檔架上病歷。
2.臨時交辦事宜。

承辦人：賴○蕙行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2576
E-mail：ozoc615@vghtc.gov.tw
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1．119救護紀錄下載及匯入。
2．安排病歷組各個檔案室消毒、洗地、填寫維修單。
3．病歷表單掃描及拆卸未逾期病歷。
4．掃描院區內病歷庫房檔架病歷含下架未逾期病歷。
5．安排派車到北區眷舍搬運掃描病歷。
6．將掃描好的病歷上架到檔架上。
7. 單位上級長官交辦各項事務。

承辦人：唐○娟 (外包人員)
聯絡電話：04-23592525　分機：2576
E-mail： sgi540331@gmail.com
代理人：陳○穎技工

執掌：
1．拆卸病歷。
2．臨時交辦事宜。

承辦人：何○芳(外包人員)
聯絡電話：04-23592525　分機：2576
E-mail：aven6656@yahoo.com
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1.每日稽核掃描至DocM影像倉儲系統內病歷表單。
2.逾期病歷（黃皮資料）索引號登錄統計。
3.臨時交辦業務。

承辦人：李○文 (工時人員)
聯絡電話：04-23592525　分機：2577
E-mail： @vghtc.gov.tw
代理人：蔡○哲行政助理

執掌：
1.拆卸病歷。
2.協助病歷調案單分送到各診間。
3.臨時交辦業務。

◆檔區

承辦人：季○華技工
聯絡電話：04-23592525　分機：2548
E-mail：jjh@vghtc.gov.tw
代理人：林○伃行政助理

執掌：
1.下架最後看診日105年年之前、1998年之前生日之病歷，包括（流動檔、非5檔、非7死亡檔、分割檔）。
2.每三個月，依名單更新死亡、非9基本資料及註記蓋章。每半年依名單更新特殊病歷基本資料及註記蓋章。
3.協助大量病歷借調調出。（含北區病歷）

承辦人：林○伃行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2544
E-mail：chiaand@vghtc.gov.tw
代理人：季○華技工

執掌：
1.下架最後看診日105年年之前、1998年之前生日之病歷，包括（流動檔、非5檔、非7死亡檔、分割檔）。
2.每三個月，依名單更新死亡、非9基本資料及註記蓋章。每半年依名單更新特殊病歷基本資料及註記蓋章。
3.協助大量病歷借調調出。（含北區病歷）
4.長官交辦（臨時）事項

承辦人：蕭○倩行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2543
E-mail：common@vghtc.gov.tw
代理人：鍾○毅行政助理

承辦人：鍾○毅行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機： 2547
E-mail：new4361@vghtc.gov.tw
代理人：蕭○倩行政助理

執掌：
1.管理檔區病歷，負責南院病歷庫房，調、排、歸、備註病歷蓋章。
2.將年限已到病歷，打包裝箱供掃描組人員協助電子掃描，完成下架。
3.協助院內部門借調病歷。
4.北院歷年病歷，死亡、非七、非五庫房管理、打單維修。
5.非9病歷庫房，協助調、歸、貼，維修管理。
6.每三個月，依名單更新死亡、非9基本資料及註記蓋章。每半年依名單更新特殊病歷基本資料及註記蓋章。
7.長官臨時交辦事務。

承辦人：廖○煒行政助理
聯絡電話：04-23592525　分機：2572
E-mail：alike88@vghtc.gov.tw
代理人：李○文 (工時人員)

執掌：
1.病歷調案單分送到各診間。
2.至門診、第一、第二收費櫃檯及各診間診間收報告
3.門診急調、病房、急診、個人及抽審病歷借調。(如果病歷在北區，要調回)
4.病歷借調歸還依尾位數分4區交付檔區負責人。
5.體檢病歷整修。
6.上傳外院報告、同意書及放射腫瘤科表單。

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