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工作職掌

引用 (6)
更新日期 2022/1/6 11:41:56
點閱 6618
總務室*事務組 * 工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 邱o佑
2210

綜理全組業務推動與執行全般事宜。

張○銓

組員 張○銓
2214

一、主辦傳送勤務(勞務)委外履約督導事宜。
二、緊急災害應變業務(交接&協助)。
三、臨時交辦事項。

陳○秋
辦事員 林○凱
2201

一、綜辦事務組綜合業務相關事宜。
二、主辦「清潔及病媒防治」委外履約督導管理(含洗地、打蠟、客訴處理)。
三、規劃院區環境巡檢與評比相關工作。 
四、臨時交辦事項。

陳○芳
辦事員 陳○秋
2216

一、職務宿舍申請管理(含選戶會議),維修審核與結報管制。 
二、醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。
三、學人宿舍及招待所管理與住宿事宜。 
四、公播系統履約管理暨門診公共空間視訊業務。
五、臨時交辦事項。

林○凱
辦事員 賴o蓉
2208

一、緊急災害應變業務。
二、全院備用鑰匙管理工作。
三、安全責任區域劃分與巡檢相關工作。
四、消防器材(滅火器、消防水帶)定期維護與更新事項。
五、臨時交辦事項。
張○銓
書記 蘇o郡
2203

一、調度室人員管理、車輛調度及維修保養審核、各項經費結報管制與文具清潔用品申領事宜。
二、消防器材(滅火器、消防水帶)定期維護與更新事項(交接&協助)。
三、院內自助洗衣設備履約督導管理。
四、臨時交辦事項。

林○樺

契約組員 林○樺
2217

一、停車場業務委外履約督導管理。 
二、委外救護車履約督導管理。 
三、臨時交辦事項。

 

蘇o郡
契約管理師 陳o芳
2212

一、全院(含北院區)一般事業廢棄物及有害事業廢棄物管理相關工作。
二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
三、生物醫療廢棄物感染控制業務。
四、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用相關工作。
五、廚餘回收管理相關事宜。
六、臨時交辦事項。

 

林○凱
契約副管理師 林○妃
2213
一、院區請修單及工務維修申請單零星修繕案。
二、油漆、五金、自動門修繕工程開口合約招標及履約管理。
三、病房陪客椅開口契約招標履約管理。
四、院區(含北院區)零星修繕開口契約招標履約管理。
五、臨時交辦事項。
賴o蓉
契約醫務管理組員 孫○賢
2209
一、總務室登記桌(含公文收發、生日禮券發放、開會通知等相關事宜)。
二、男、女總值日室日用品採購、寢具送洗(含醫師宿舍)服務管理工作。
三、本院技工、工友薪點管理與管制業務。 
四、公共場所設施請修、新增及維護申請作業。
五、中榮藝廊及各項藝文展覽管理工作。
六、家屬休息室管理督導及每月收入綜彙陳核【目前暫停】。
七、全院禁菸海報張貼、採購、宣導,每月執行勸導人數統計等業務。
八、事務組文具清潔用品申領。
九、臨時交辦事項。
許○玲
技工 許○玲
2202
一、零用金管制及庶務(含員工退休紀念品)採購與雜項支出結報等相關工作。 
二、規劃推動節慶(如院慶、春節)等活動及餐會籌辦事宜。
三、紀念品(含院慶紀念品)、公關禮品製作或採購與管理事宜。 
四、總務室財產建檔、減損管理業務。 
五、庫房及相關物品管理與借用相關事宜。
六、臨時交辦事項。
孫○賢

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