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工作職掌

引用 (15)
圖片
更新日期 2024/9/3 14:04:08
點閱 14945
總務室-事務組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機		 工作職掌 代理人
組長 邱O佑
2210		 綜理全組業務推動與執行全般事宜。 張O銓
組員 張O銓
2214		 一、主辦傳送勤務（勞務）委外履約督導事宜。
二、臨時交辦事項。		 陳O秋
組員 白O達
2252		 一、緊急災害應變相關綜合業務（含防颱應變業務）。
二、駐警小隊管理及警衛勤務勞務委外履約督導管理工作。
三、緊急災害應變年度應變計畫修訂、新進人員教育訓練。
四、第二醫療大樓及門、急診大樓、行政及綜合大樓消防演練輔導稽核工作【中央車道西側】。
五、臨時交辦事項。		 賴O偉
辦事員 賴O偉
2208		 一、緊急災害應變業務（安全責任區劃分、新進人員教育訓練、第一醫療大樓及教學、研究大樓、精神部、行政及第二綜合大樓演練稽核【中央車道東側及北院區】）。
二、消防器材（滅火器、消防水帶）定期維護與更新事項含委外採購履約督導管理工作。
三、防空避難設施計畫擬定及相關業務。
四、臨時交辦事項。		 白O達
辦事員 林O凱
2201		 一、綜辦事務組綜合業務相關工作。
二、主辦「清潔及病媒防治」委外履約督導管理（含洗地、打蠟、客訴處理）【中央車道東側及北院區】。
三、臨時交辦事項。		 張O銓

蘇O郡
辦事員 陳O秋
2216		 一、職務宿舍申請管理（含選戶會議），維修審核與結報管制。 
二、醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。
三、學人宿舍及招待所管理與住宿事宜。 
四、公播系統履約管理業務。
五、臨時交辦事項。		 葉O易
辦事員 蘇O郡
2203		 一、「清潔及病媒防治」委外履約督導管理（含洗地、打蠟、客訴處理）【中央車道西側】。
二、事務組ESG推動工作資料綜彙及聯繫等相關工作。
三、規劃院區環境巡檢與評比相關工作。
四、臨時交辦事項。		 林O凱
契約醫務管理專員 林O樺
2217		 一、停車場業務委外履約督導管理。 
二、委外救護車履約督導管理。 
三、臨時交辦事項。		 陳O揚
契約管理師 陳O芳
2212		 一、全院(含北院區)一般事業廢棄物、廚餘及有害事業廢棄物管理相關工作。
二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
三、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
四、環境教育業務。
五、臨時交辦事項。		 林O凱
契約管理師 林O妃
2213		 一、病房陪客椅開口契約招標履約管理。
二、小額修繕工程相關業務。
三、院區(含北院區)零星修繕及開口契約招標履約管理。
四、臨時交辦事項。		 李O齊
契約醫務管理組員 李O齊
2204		 一、院區請修單及工務維修申請單零星修繕案。
二、五金修繕（含自動門）維護勞務委外合約招標及履約管理。
三、油漆勞務委外合約招標及履約管理。
四、臨時交辦事項。		 林O妃
契約醫務管理組員 陳O揚
2233		 一、調度室人員管理、車輛調度及維修保養審核、各項經費結報管制與文具清潔用品申領事宜。
二、本院員工旅遊活動規畫辦理相關工作。
三、年度醫師節表揚大會規畫及辦理相關業務。
四、室務會議資料綜整及管制相關作業。
五、臨時交辦事項。		 蘇O郡
契約副管理師 胡O盛
2206		 一、南院區員工運動中心營運管理工作。
二、北院區員工游泳池、羽球館及運動設施營運管理工作。
三、臨時交辦事項。		 李O齊
契約醫務管理組員 孫O賢
2209		 一、總務室登記桌(含公文收發、生日禮券發放、開會通知等相關事宜)。
二、院內自助洗衣設備履約督導管理。
三、男、女總值日室日用品採購、寢具送洗（含醫師宿舍）服務管理工作。
四、公共場所設施請修、新增及維護申請作業。
五、中榮藝廊及各項藝文展覽管理工作。
六、家屬休息室管理督導及每月收入綜彙陳核。
七、全院禁菸海報張貼、採購、宣導，每月執行勸導人數統計等業務。
八、事務組文具清潔用品申領。
九、臨時交辦事項。		 林O凱

許O玲
契約行政助理 葉O易
8830		 一、協辦醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。
二、臨時交辦事項。		 陳O秋
技工 許O玲
2202		 一、零用金管制及庶務（含員工退休紀念品）採購與雜項支出結報等相關工作。 
二、規劃推動節慶（如院慶、春節）等活動及餐會籌辦事宜。（協辦醫師節表揚活動）
三、紀念品（含院慶紀念品）、公關禮品製作或採購與管理事宜。 
四、總務室財產建檔、減損管理業務。 
五、庫房及相關物品管理與借用相關事宜。
六、臨時交辦事項。		 孫O賢
契約行政助理 許O光
2205		 一、擔任首長駕駛負責接送相關事宜。
二、負責院內公務車及救護車轉送相關工作。
三、協辦調度室經費結報相關事宜。
四、臨時交辦事項。		 陳O揚

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