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工作職掌

引用 (11)
更新日期 2023/5/17 14:29:14
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總務室-事務組-工作職掌名冊
職稱 姓名
分機		 工作職掌 代理人
組長 邱O佑
2210		 綜理全組業務推動與執行全般事宜。 張O銓
組員 張O銓
2214		 一、主辦傳送勤務（勞務）委外履約督導事宜。
二、臨時交辦事項。		 陳O秋
辦事員 林O凱
2201		 一、綜辦事務組綜合業務相關事宜。
二、主辦「清潔及病媒防治」委外履約督導管理（含洗地、打蠟、客訴處理）。
三、兼辦本院文藝小組秘書室工作。
四、臨時交辦事項。		 陳O芳
辦事員 陳O秋
2216		 一、職務宿舍申請管理（含選戶會議），維修審核與結報管制。 
二、醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。
三、學人宿舍及招待所管理與住宿事宜。 
四、公播系統履約管理暨門診公共空間視訊業務。
五、臨時交辦事項。
 		 林O凱
辦事員 賴O蓉
2208		 一、緊急災害應變業務。
二、安全責任區域劃分與巡檢相關工作。
三、消防器材（滅火器、消防水帶）定期維護與更新事項。
四、自動門維護保養及油漆勞務委外合約招標及履約管理。
五、臨時交辦事項。		 張O銓
書記 蘇O郡
2203		 一、調度室人員管理、車輛調度及維修保養審核、各項經費結報管制與文具清潔用品申領事宜。
二、規劃院區環境巡檢與評比相關工作。
三、臨時交辦事項。		 林O樺
契約醫務管理專員 林O樺
2217		 一、停車場業務委外履約督導管理。 
二、委外救護車履約督導管理。 
三、臨時交辦事項。		 蘇O郡
契約管理師 陳O芳
2212		 一、全院(含北院區)一般事業廢棄物、廚餘及有害事業廢棄物管理相關工作。
二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
三、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
四、環境教育業務。
五、臨時交辦事項。		 林O凱
契約副管理師 林O妃
2213		 一、院區請修單及工務維修申請單零星修繕案。
二、五金修繕維護勞務委外合約招標及履約管理。
三、病房陪客椅開口契約招標履約管理。
四、院區(含北院區)零星修繕及開口契約招標履約管理。
五、臨時交辦事項。		 賴O蓉
契約副管理師 胡O盛
2206		 一、南院區員工運動中心營運管理工作。
二、北院區員工游泳池、羽球館及運動設施營運管理工作。
三、臨時交辦事項。		 賴O蓉
契約醫務管理組員 孫O賢
2209		 一、總務室登記桌(含公文收發、生日禮券發放、開會通知等相關事宜)。
二、院內自助洗衣設備履約督導管理。
三、男、女總值日室日用品採購、寢具送洗（含醫師宿舍）服務管理工作。
四、本院技工、工友薪點管理與管制業務。 
五、公共場所設施請修、新增及維護申請作業。
六、中榮藝廊及各項藝文展覽管理工作。
七、家屬休息室管理督導及每月收入綜彙陳核。
八、全院禁菸海報張貼、採購、宣導，每月執行勸導人數統計等業務。
九、事務組文具清潔用品申領。
十、臨時交辦事項。		 許O玲
技工 許O玲
2202		 一、零用金管制及庶務（含員工退休紀念品）採購與雜項支出結報等相關工作。 
二、規劃推動節慶（如院慶、春節）等活動及餐會籌辦事宜。
三、紀念品（含院慶紀念品）、公關禮品製作或採購與管理事宜。 
四、總務室財產建檔、減損管理業務。 
五、庫房及相關物品管理與借用相關事宜。
六、臨時交辦事項。		 孫O賢
契約行政助理 許O光
2205		 一、擔任首長駕駛負責接送相關事宜。
二、負責院內公務車及救護車轉送相關工作。
三、協辦調度室經費結報相關事宜。
四、臨時交辦事項。		 蘇O郡

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