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任免組

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更新日期 2024/8/30 8:08:17
點閱 21627
                                                     人事室(任免組)業務職掌及職務代理一覽表　　                                2024.09.01 生效
職稱 姓名
分機		 業務職掌（工作項目） 代理人1
分機		 代理人2
分機
主任
胡O隆
2400
 綜理全室人事業務 李O耕
2410		 黃O敏
2420
任免組
組長		 李O耕
2410
  1. 所屬職員指導、監督與考核及文稿初核與撰擬。
  2. 組織與編制修編事項、員額設置標準等業務。
  3. 年度預算及約聘員額申請、管制及人事資訊系統員額線上報送等業務。
  4. 本院及分院內陞、外補作業規定解釋、擬辦。
  5. 契約醫務人力計畫及相關法規解釋、擬辦。
  6. 各醫療部科設置任務編組及兼任任務編組主管文稿初核、擬辦。
  7. 輔導會醫事單位一、二級主管任期維護作業。
  8. 其他臨時交辦事項。
 吳O淑
2413		 王O宗
2414
專員 王O宗
2414
  1. 本院及分院行政與一般行政技術人員（含契約人員、各級主管）員額管控、任免、調遷、申請、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接(含首長)、移交及經歷年資查核證明核發等業務擬辦。
  2. 人事甄審委員會改選、設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。（每年4-6月）
  3. 高、普、初等考試及各項特考員額申請、分發、訓練期間任免業務及實務訓練期滿送審作業等，及回國留學生每3年檢討延長派用等業務擬辦作業。
  4. 配合輔導會不定期調查本會所屬職務遴補調查作業、每半年網路報送「銓敘部職務代理名冊作業」、及每年配合銓敘部稽核「公務員經營商業及兼職情形調查」作業。
  5. 每年度行政人員工作輪調、醫療單位行政業務輔導導師計畫、員工職務異動業務交接(含職務代理)等業務擬辦及執行。
  6. 組綜合業務(含受院部會議追蹤事項)。
  7. 其他臨時交辦事項。
 周O正
2416		 邱O彬
2415
專員 吳O淑
2413
  1. 本院及分院醫事(行政)單位一、二級主管簡歷冊異動更新及報送輔導會輔導會，及每半年繕造醫事一、二級主管任期檢討名冊作業。
  2. 教職轉任、教學研究審核、擬辦、義務服務管制及醫師證書申領等業務擬辦事項。
  3. 醫師（含契約、醫療部科各級主管）員額管控、任免、調遷考核、兼職、專勤規約書及經歷年資查核證明核發等業務擬辦事項。
  4. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。（每年1-3月）
  5. 醫事顧問遴聘及重要職務任免案件、派遣醫師支援他院及聘請特約醫師來院支援醫療業務事項。
  6. 本院副首長、分院首長及醫療部、科一級主管佈達交接及移交業務擬辦，及每月定期報送「本會所屬機構各級正、副主管職務出缺管制表」業務事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
 邱O彬
2415		 王O宗
2414
組員 周O正
2416
  1. 本院及分院護理（含契約人員、各級主管）員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。
  2. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年7-9月)
  3. 本院及分院醫事單位一、二級主管任期連(延)檢討作業擬辦相關業務。
  4. 每月定期網路報送身心障礙及原住民人數各項報表、進用身心障礙及原住民族工作權保障法相關事項，及進用不足員額招考及繳費等業務擬辦事宜。
  5. 每月定期網路報送「本院員額」、「人事經費月報」、及每季定期網路報送「中央各機關(含學校)非超額工友(含技工、駕駛)統計」、每半年定期網路報送「非典型人力填報統計彙整作業」相關業務事宜。
  6. 每月定期簽擬全院契約人員晉級核布作業、及每半年「簽擬護理員額總數核布控管」業務事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
 王O宗
2414		 吳O淑
2413
辦事員 邱O彬
2415
  1. 本院及分院醫事人員（含契約人員、醫事單位各級主管）員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。
  2. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。（每年10-12月）
  3. 聘用住院醫師（含代訓）招募、簽約、分配、離職及總醫師訓練審核與發布。
  4. 公費醫師分發輪調與所屬分院公費醫師支援醫療業務，及PGY之新進報到（離職）相關業務擬辦。
  5. 其他臨時交辦事項。
 吳O淑
2413		 周O正
2416
契約行政助理 蘇O宣
2412
  1. 公文收發(傳真、通報)、登記、稽催、統計與公文歸檔併案、解密及銷毀，及電話接聽及轉接。
  2. 本院兼職人員綜合登錄管制、輔導會職員錄維護、異動更新作業及本院任務編組特色醫療組織名冊彙整，及全院職章、處方章請領管理。
  3. 協辦列印職員(含契約)任免、調遷、離(退)職、異動文書及稽查。
  4. 每周健康通報及每月辦公室洗地打蠟及消毒相關業務。
  5. 本室費用申（結）報、員工流感疫苗調查及員工健檢與胸部X光稽催等相關事項。
  6. 本室辦公區域責任區之每日安全維護檢查、每月滅火器檢查與6S清潔週相關業務事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
 曾O菱
2417		 蔡O成
2419
契約行政助理 曾O菱
2417
  1. 電話接聽、轉接及綜合服務業務與諮詢，及每半年「本院各部科(含任編單位)行政人員連絡電話分機名單」異動。
  2. 協辦全院醫師、住院醫師、醫事、護理、行政及技術（含契約及聘用）人員在職證明開立，及全院契僱人員離職函發與線上啟動離職程序，並開立離職證明作業事宜。
  3. 協辦新進員工(醫師職類外)報到資料審查、收件作業。
  4. 兼任(含工時)研究助理僱用、在職證明書核發審查及資料掃瞄、建檔、歸檔及銷毀。
  5. 本室事務專區之每日清理、安全、維護及本室檢查財產管理、盤點及報廢相關業務。
  6. 影印機/彩色影印機管理與文具紙張等用品之申請、領用、管制及文件水銷、請修單繕打。
  7. 臨時交辦事項。
 蘇O宣
2412		 石O沛
2418
契約醫務管理組員 蔡O成
2419
  1. 本院人事資訊系統員工任免、調遷、新進人員報到、離(退)職等資料建檔維護及異動更新作業。
  2. 104人力銀行續約申請、徵才刊載等相關業務事項。
  3. 醫事人員入會、執業登記、執照資料輸入、換照、管制、動態報送及會費申(結)報等業務。
  4. 專業證照、國籍具結書等擬辦編報
  5. 協辦醫師職類人員新進報到資料審查、收件作業。
  6. 任免組工作表單異動更新及本院經管財務人員職期業務。
  7. 臨時交辦事項。
 石O沛
2418		 蘇O宣
2412
契約醫務管理專員 石O沛
2418
  1. 本院專任研究助理僱用、在職證明書核發審查及專任研究助理資料掃瞄、建檔、歸檔及銷毀，及配合輔導會每月定期彙整報送「研究計畫僱用名冊」作業。
  2. 每月定期員額統計分析表報及配合院部會議搜集彙整提供各單位人力需求、整合、分析與評估資料。
  3. 人事室網頁、KM網頁更新維護及醫院評鑑七大必要人力計算。
  4. 全院人力/員額評鑑事宜。
  5. 院內員工離職原因分析，及各大專院校友調查作業事宜。
  6. 每月定期彙整團體績效獎金事項。
  7. 臨時交辦事項。
 蔡O成
2419		 曾O菱
2417
 
 

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