跳到主要內容區塊
人事室 Personnel Office
:::快捷選單
icon網路掛號 icon看診進度 icon即時動態 衛教專區 icon服務諮詢 icon交通指南 icon健康檢查 icon常見問答 該看哪一科
:::人事室 > 業務職掌 > 任免組

任免組

引用 (10)
更新日期 2022/6/10 16:45:13
點閱 12506
臺中榮民總醫院人事室業務職掌及職務代理一覽表   111.2.16.生效
職稱 姓名
分機
業務職掌(工作項目) 代理人1
分機
代理人2
分機
主任 劉榮麟
2400
綜理全室人事業務 李春耕
2410
黃國敏
2420
任免組
組長
李春耕
2410
  1. 所屬職員指導、監督與考核及文稿初核與撰擬。
  2. 組織與編制修編事項、員額設置標準、年度預算及約聘員額申請、管制及人事資訊系統員額陳報等業務。
  3. 本院及分院內陞、外補作業規定解釋、擬辦。
  4. 契約醫務人力計畫及相關法規解釋、擬辦。
  5. 各醫療部科設置任務編組及兼任任務編組主管文稿初核、擬辦。
  6. 本院及分院醫事單位一、二級主管任期連(延)檢討作業擬辦。
  7. 輔導會醫事單位一、二級主管任期維護作業。
  8. 臨時交辦事項。
徐懷祖
2415
吳美淑
2413
專員 徐懷祖
2415
  1. 本院及分院醫事(行政)單位一、二級主管簡歷冊異動更新及報送輔導會業務事宜。
  2. 教職轉任、教學研究審核、擬辦、義務服務管制及醫師證書申領等業務擬辦事項。
  3. 醫師(含契約、醫療部科各級主管)員額管控、任免、調遷考核、兼職、專勤規約書及經歷年資查核證明核發等業務擬辦事項。
  4. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年1-3月)
  5. 醫事顧問遴聘及重要職務任免案件、派遣醫師支援他院及聘請特約醫師來院支援醫療業務事項。
  6. 本院副首長、分院首長及醫療部、科一級主管佈達交接及移交業務擬辦。
  7. 臨時交辦事項。
吳美淑
2413
李春耕
2410
組員 吳美淑
2413
  1. 本院及分院醫事人員(含契約人員、醫事單位各級主管)員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。
  2. 人事甄審委員會改選、設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年4-6月)
  3. 聘用住院醫師(含代訓)招幕、簽約、分配、離職及總醫師訓練審核與發布 (原徐專員)
  4. 公費醫師分發輪調與所屬分院公費醫師支援醫療業務。
  5. PGY之新進報到(離職)相關業務擬辦。(原桓彬)
  6. 每月定期報送「本會所屬機構各級正、副主管職務出缺管制表」、「本院員額」、「人事經費月報」。
  7. 臨時交辦事項。
徐懷祖
2415
邱桓彬
2414
組員 周孚正
2416
  1. 本院及分院行政與一般行政技術人員(含契約人員、各級主管)員額管控、任免、調遷、申請、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接(含首長)、移交及經歷年資查核證明核發等業務擬辦。(原桓彬)
  2. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年7-9月)
  3. 每月定期網路報送身心障礙及原住民人數各項報表、進用身心障礙及原住民族工作權保障法相關事項,及進用不足員額招考及繳費等業務擬辦事宜。(原桓彬)
  4. 每季網路報送「中央各機關(含學校)非超額工友(含技工、駕駛)統計」、及每半年「報送銓敘部職務代理名冊作業」、「非典型人力填報統計彙整作業」相關業務事宜。(原美淑)
  5. 高、普、初等考試及各項特考員額申請、分發、訓練期間任免業務及實務訓練期滿送審作業等作業。(原桓彬)
  6. 每年配合銓敘部定期稽核「公務員經營商業及兼職情形調查」作業及回國留學生每3年檢討延長派用等業務擬辦。(原桓彬)
  7. 臨時交辦事項。
邱桓彬
2414
吳美淑
2413
辦事員 邱桓彬
2414
  1. 本院及分院護理(含契約人員、各級主管)員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。(原美淑)
  2. 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年10-12月)
  3. 配合輔導會不定期調查本會所屬職務遴補調查相關作業、本院專(兼)任研究助理僱用審查及每月定期彙整報會「研究計畫僱用名冊」,及編排全院行政人員支援COVID 19疫苗接種排班輪值表作業事宜。
  4. 每月定期簽擬全院契約人員晉級核布作業、及每半年「簽擬護理員額總數核布控管」業務事宜。(原美淑)
  5. 每年度行政人員工作輪調作業、醫療單位行政業務輔導導師計畫及每二年各醫療部科行政人員工作體驗觀摩活動業務擬辦及執行。(原美淑)
  6. 組綜合業務(含任免組受院本部會議追蹤事項)。(原美淑)
  7. 臨時交辦事項。
周孚正
2416
徐懷祖
2415
契約
組員
蔡易成
2419
  1. 本院人事資訊系統員工任免、調遷、新進報到、離(退)職等資料維護及更新異動作業。
  2. 人事室網頁、KM網頁更新維護、新進人員建檔、104人力銀行續約申請、徵才等作業。
  3. 員額統計、專業證照、國籍具結書等擬辦編報及經管財務人員職期業務。
  4. 醫事人員入會、執業登記、執照資料輸入、換照、管制、動態報送及會費申(結)報等業務。
  5. 協辦住院醫師新進報到實務作業。
  6. 臨時交辦事項。
蘇亞宣
2412
邱桓彬
2414
契約行政助理 蘇亞宣
2412
  1. 輔導會職員錄維護及異動更新作業。
  2. 協辦列印職員(含契約)任免、調遷、離(退)職、異動文書作業及稽查。
  3. 協辦全院醫師、住院醫師、醫事、護理、行政、一般技術(含契約及聘用)人員在(離)職證明核發作業事項。
  4. 公文收發、登記、稽催、統計、財產管理及各項補給品、費用申(結)報等事項。
  5. 全院職章、處方章請領管理及兼職人員綜合登錄管制事宜。
  6. 臨時交辦事項。
蔡易成
2419
周孚正
2416
契約醫務管理專員 石小沛
2418
  1. 配合院部會議搜集彙整提供各單位人力需求、整合、分析與評估資料。
  2. 醫院評鑑七大必要人力計算。
  3. 全院人力/員額評鑑事宜。
  4. 院內員工離職原因分析。
  5. 各大專院校友調查作業事宜。
  6. 每月定期彙整團體績效獎金事項。
  7. 宜他臨時交辦事項。
陳孟琪
2417
吳美淑
2413
 
 

回頂端