臺中榮民總醫院全球資訊網-文書檔案專區

文書及檔案管理電腦化作業規範
一、目的 (一) 為提高文書製作品質、加速文書核擬效率、掌握文書處理流程、提升公文交換效率、增進檔案管理效能、便利民眾申請應用，並建立文書檔案合一之電腦化標準作業流程及共通準則，特訂定本規範。 (二) 為達成節能減紙之目標，各機關文書及檔案管理相關作業，如文書製作、文書核擬、流程管理、傳遞交換及檔案管理等，應建立全程電子化作業系統，明訂節能減紙指標，邁向少紙化，並確保文書檔案依其保存年限維持可用性。 (三) 為促進文書檔案由紙本作業轉為電子化作業，其原有作業程序得予簡化。
二、依據 (一) 公文程式條例。 (二) 檔案法及其相關子法規定。 (三) 機關公文電子交換作業辦法。 (四) 行政院及所屬各機關公務人員電子識別證管理作業要點。 (五) 文書處理手冊。 (六) 文書流程管理作業規範。 (七) 機關檔案管理作業手冊。 (八) 行政院及所屬各機關資訊安全管理要點。 (九) 行政院及所屬各機關資訊安全管理規範。
三、適用範圍 (一) 以電子化設備輔助之文書製作作業。 (二) 以電子化設備輔助之文書核擬作業。 (三) 以電子化設備輔助之文書處理流程管理作業。 (四) 以電腦系統及電信網路進行之文書傳遞交換作業。 (五) 以電子化設備輔助之檔案管理作業。各機關基於實際需要，得依本規範自行訂定機關內部細部處理作業事項。