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常見問答
常見問答
引用 (21)
2024/9/2 8:09:40
6218
設備、儀器交貨流程與注意事項有那些?
解答:
注意事項
廠商接獲「交(訂)貨通知單」後,即可進行交貨,
請儘早交貨
以免
逾期受罰
。
訂單上之
交貨期限
為完成交貨的「
最後期限
」。
發票
請於
驗收完成通知
後開立,若先行開立者亦請屆時配合更換發票。
整套之設備,請於點交時提供
組件清冊
(紙本)
。
(比照出貨單註記:
品名、廠牌、型號、機器序號、產地與單價分析
--以增進點交之效率。)
10萬元以下之品項
,交貨、安裝測試與驗收請
逕洽申請單位
辦理,完成各項表單。
預約交貨(以下文件
未備齊全
或
與決標資料不相符
者
不予受理
)
廠商於交貨「七日前」通知補給室承辦人員,
【
林小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】
【顏小姐#分機:2826;e-Mail:joyce@vghtc.gov.tw】
點交時廠商繳交文件請加蓋
「公司大、小章」
,
文件審查後再回覆貴公司交貨時間、地點。
設備接收單。
交(訂)貨通知單。
出貨單。(註記:品名、廠牌、型號、機器序號、產地)。
型錄。
原廠出廠證明書。
履約標的為國外進口者,廠商應提供海關進口報單。
安裝測試
供貨廠商將已點交設備移交需求單位進行安裝測試,並應於測試完成後,由需求單位、資訊室、工務室人員填寫「設備測試報告表及明細」。
驗收=>請詳閱契約書,依契約規定辦理。(等通知再開發票)
(訂單中單項小計金額未達10萬元者
[標案除外]
)
如上方注意事項第4點(逕洽申請單位)。
(訂單中單項小計金額達到10萬元以上
[或標案]
者)
由專人負責交貨、驗收(會同監辦)事宜。請依下列流程。
備齊光碟(內容)本案契約
設備影像(圖片)檔
與相關資料,包括:
招標案號、名稱。
廠牌、型號、規格、產地、機器序號(S/N)。
保固、使用(維修)手冊、單價、總價。
使用附件、單價分析表(副檔名為xls或doc;ods或odt者皆可,同注意事項之「
組件清冊
」內容)。
供應廠商名稱、地址、電話、FAX、(專案)連絡人員、行動電話。
驗收作業相關表單請至「
作業表單
」中下載。
補給室承辦人員:【顏曉秋小姐#分機:2826;e-Mail:joyce@vghtc.gov.tw】
補給室承辦人員:【林鈺冠小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】
建檔資料請聯絡:【蔡盈旻小姐#分機:2833;e-Mail:ymtsai2@vghtc.gov.tw】
醫工組(工務室)作業
廠商於交貨前,應完成『第一階段醫工文件審查』,以取得醫工認證(醫工碼),請詳閱:
醫工組
:(驗收審核承辦人:張小姐#分機2302)
臺中榮民總醫院新購、租賃、三合一合約、捐贈儀器之交貨前置作業與醫工組驗收作業說明。
臺中榮總醫學工程組認證驗收審核表。
(驗收使用)教育訓練記錄表格式。
資訊室:(院內)→請登入
員工入口網
,表單下載位置如下:
(員工入口網→網路文件夾→公用表單→資訊室)
軟體保管單
驗收前須完成兩階段之醫工認證審核表用印(醫工認證)後,後續由廠商聯繫補給室承辦人預約驗收時間(10萬元以上)。
附件檔案
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• 驗收審核表.pdf
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