跳到主要內容區塊
:::總務室 > 業務職掌 > 事務組 > 工作職掌

工作職掌

引用 (2)
轉寄
最後更新時間:2020/4/6 8:15:58
點閱:2414

總務室-事務組-工作職掌名冊

 
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 邱o佑
2210

綜理全組業務推動與執行全般事宜。

張o銓
組員 張o銓
2214
一、 緊急災害應變業務。
二、 傳送勤務(勞務)委外履約督導事宜。
三、 臨時交辦事項。            
陳o秋
書記 邱o彬
2213
一、 總務室綜合業務。
二、 院區請修單及工務維修申請單零星修繕案。
三、 油漆、五金、自動門修繕工程開口合約招標及履約管理。
四、 病房陪客椅開口契約招標履約管理。
五、 院區(含北院區)零星修繕開口契約招標履約管理。
六、 臨時交辦事項。
林o凱
辦事員 陳o秋
2216
一、本院職務宿舍分配管理(含選戶會議)。 
二、全院水電費等相關費用繳交結報事宜。 
三、職務宿舍維修審核與結報管制。 
四、學人宿舍及招待所之管理與住宿事宜。 
五、公播系統暨門診公共空間視訊業務執行督導。
六、男、女總值日室日用品採購、寢具送洗管理督導服務。 
七、綜辦全院節能愛地球專案工作相關事宜。
八、全院備用鑰匙管理工作。
九、臨時交辦事項。
許o玲
書記 蘇o郡
2203
一、 調度室人員管理、車輛調度及維修保養審核、各項經費結報管制與文具清潔用品申領事宜。
二、 消防器材(滅火器、消防水帶)定期維護與更新事項。
三、 消防安全檢修申報作業。
四、 安全責任區域劃分與巡檢相關工作。
五、 臨時交辦事項。
林o樺
契約組員 林o樺
2217

一、督導停車場業務履約管理。
二、督導委外救護車履約管理。
三、院內自助洗衣設備履約管理。
四、臨時交辦事項。

邱o彬
辦事員 林o凱
2201

一、督導全院內外「清潔及病媒防治」履約管理(含洗地、打蠟、客訴處理)。
二、規劃全院6S運動推動與執行評比事宜。
三、事務組室務會議資料綜辦相關事宜。
四、臨時交辦事項。

張o銓
技工 許o玲
2202

一、辦理各項庶務與工作餐會座位安排。
二、管制零用金與雜項支出結報。
三、規劃推動全院重大慶典與會餐活動。
四、院慶體能趣味競賽活動籌辦相關事宜。
五、規劃院慶紀念品、模彩獎品收發事宜。
六、負責員工退休紀念品購置、管理與分發。
七、總務室財產建檔、減損管理業務。
八、庫房整理、桌巾、其他用品外借及歸還追蹤業務。
九、臨時交辦事項。

孫o賢
技工 張o添
8830

一、醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。
二、醫師宿舍清潔維護及消防設施檢查。
三、負責宿舍財產管理與清查。
四、臨時交辦事項。

陳o秋
契約管理師 陳o芳
2212

一、全院(含北院區)一般事業廢棄物及有害事業廢棄物管理相關工作。
二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。
三、生物醫療廢棄物感染控制業務。
四、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用相關工作。
五、廚餘回收管理相關事宜。
六、臨時交辦事項。

林o凱
契約醫務管理組員 孫o賢
2209

一、辦理品牌加值及紀念品各項專案活動策劃相關事宜。
二、春酒、院慶、醫師節等慶祝活動策劃相關事宜。
三、本院技工、工友薪點管理與管制業務。 
四、全院公共場所設施損壞請修、新增維護繕打單據業務。
五、總務室登記桌(含公文收發、歸檔、生日禮券發放、開會通知等相關事宜)。
六、家屬休息室管理督導及每月收入綜彙陳核。
七、全院禁菸海報張貼、採購、宣導,每月執行勸導人數統計等業務。
八、事務組文具清潔用品申領、採購業務。
九、臨時交辦事項。

許o玲