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工作職掌

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最後更新時間:2020/3/9 14:14:12
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總務室*文書組 * 工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 林o水
2240

一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、公文線上簽核系統更新運作與協調。
三、總務室「業務會議」。
四、執行全院失效文書紙類水銷作業。
五、協辦總務室「年報」。
六、臨時交辦事項。

第一代理:
黃○慧
第二代理:

辦事員 黃o慧
2246

一、各類公函與證明文件「監印」事宜。
二、院內發文登錄分發。
三、全院影印機租賃使用管理。
四、院內內控、ISO資料收集及文件更新。
五、協助公文歸檔分類及公文系統操作指導。
六、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理:
辦事員 陳o琳
2242

一、專責文書檔案管理工作。
二、檔案庫房維護管制與逐年銷毀作業。
三、檔案管理勞務人員工作管理。
四、永久檔案專案清查作業。
五、本組財產管理及協辦外來郵件資訊化。
六、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理:
書記 林o智
2245


一、負責全院「紙本暨電子發文作業」。
二、總務室(含總發文)影印機使用管理。
三、電子公文節能減紙填報系統作業。
四、協助公文系統操作指導。
五、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理:
行政助理 王o涵
2243

一、文書檔案編目作業與調案應用。
二、公文線上簽核系統管理。
三、KM系統本組資料維護。
四、總務室網頁創新維護。
五、公佈欄張貼管理。
六、臨時交辦事項。
 
第一代理:

第二代理:
技工 楊o湄
2241

一、管理郵資機週轉金。
二、「外寄」全院各類郵件服務。
三、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。
四、收發室維護管理
五、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理:

行政助理 林o晴
2256

一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。
二、全院「公文流程管理」管制評比。
三、文書組辦公室維護管理。
四、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理:
行政助理 楊o庭
2255

一、全院各類郵件、包裹接收與分發。
二、院內紙本公文分發。
三、傳真機、標封印時鐘管理。
四、臨時交辦事項。

第一代理:

第二代理: