總務室-文書組-工作職掌 | |||
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| 職稱 | 姓名 分機 | 工作職掌 | 代理人 |
| 組長 | 徐O祖 2240 | 一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。 二、公文線上簽核系統更新運作與協調。 三、郵政相關業務管理。 四、總務室室綜合、年報及無人機業務。 五、總務室年度工作計畫及預算編列。 六、全院工級人員團體績效獎金作業。 七、臨時交辦事項。 | 第一代理： 黃O慧 第二代理： 陳O琳 |
| 辦事員 | 黃O慧 2246 | 一、各類公函及證明文件「監印」事宜。 二、院內發文登錄分發。 三、全院影印機租賃使用管理。 四、內控、ISO等資料收集及文件更新。 五、協辦公文歸檔分類及公文系統操作指導。 六、臨時交辦事項。 | 第一代理： 陳O瑩 第二代理： 林O修 |
| 書記 | 陳O瑩 2245 | 一、負責全院總發文與公文電子交換作業。 二、總務室(含總發文)影印機使用管理。 三、協辦公文系統操作指導。 四、臨時交辦事項。 | 第一代理： 黃O慧 第二代理： 王O涵 |
| 契約醫務管理組員 | 林O晴 2256 | 一、全院收分文(含電子郵件)作業與協調。 二、全院「公文流程管理」管制評比。 三、文書組辦公室維護管理。 四、臨時交辦事項。 | 第一代理： 陳O瑩 第二代理： 黃O綺 |
| 契約醫務管理組員 | 王O涵 2243 | 一、文書檔案編目作業與調案應用。 二、公文線上簽核系統管理。 三、公布欄張貼管理。 四、總務室「業務會議」。 五、臨時交辦事項。 | 第一代理： 林O晴 第二代理： 林O修 |
| 契約行政助理 | 林O修 2267 | 一、消費者保護業務。 二、總務室網頁創新維護。 三、協辦各類公函及證明文件「監印」事宜。 四、臨時交辦事項。 | 第一代理： 王O涵 第二代理： 陳O瑩 |
| 辦事員 | 陳O琳 2242 | 一、專責文書檔案管理工作。 二、檔案清理及逐年銷毀作業。 三、檔案管理勞務人員工作管理。 四、永久檔案專案清查作業。 五、執行全院失效文書紙類水銷作業。 六、臨時交辦事項。 | 第一代理： 黃O綺 第二代理： 黃O慧 |
| 契約行政助理 | 黃O綺 2247 | 一、檔案(年度)清查作業。 二、紙本檔案歸檔影像掃描作業。 三、檔案庫房維護管理。 四、文書組「業務會議」。 五、臨時交辦事項。 | 第一代理： 陳O琳 第二代理： 洪O |
| 契約行政助理 | 洪O 2247 | 一、檔案庫房維護整理。 二、協辦檔案清理及銷毀作業。 三、協辦全院失效文書紙類水銷作業。 四、協辦全院各類郵件、包裹接收與分發作業。 五、協辦總務室年報彙整與排版事宜。 六、臨時交辦事項。 | 第一代理： 陳O琳 第二代理： 黃O綺 |
| 技工 | 楊O湄 2241 | 一、「外寄」全院各類公文及郵件服務。 二、全院郵資「成本歸戶」鍵入作業。 三、郵資費用月結作業。 四、收發室維護管理。 五、院內紙本公文分發。 六、臨時交辦事項。 | 第一代理： 洪O 第二代理： 陳O琳 |
| 契約行政助理 | 楊O庭 2255 | 一、全院各類郵件、包裹接收與分發。 二、院內紙本公文分發。 三、傳真機、標封印時鐘管理。 四、文書組財產管理及外來郵件資訊化。 五、每日提取兩分院公文箱放置於調度室。 六、臨時交辦事項。 | 第一代理： 洪O 第二代理： 林O晴 |