總務室-事務組-工作職掌 | |||
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職稱 | 姓名 分機 | 工作職掌 | 代理人 |
組長 | 2210 | 綜理全組業務推動與執行全般事宜。 | |
辦事員 | 賴O偉 2208 | 一、緊急災害應變業務（安全責任區劃分、新進人員教育訓練、第一醫療大樓及教學、研究大樓、精神部、行政及第二綜合大樓演練稽核【中央車道東側及北院區】）。 二、消防器材（滅火器、消防水帶）定期維護與更新事項含委外採購履約督導管理工作。 三、新進人員教育訓練。 四、防空避難設施計畫擬定及相關業務。 五、臨時交辦事項。 | |
辦事員 | 林O凱 2201 | 一、綜辦事務組人事相關業務。 二、主辦「清潔及病媒防治」委外履約督導管理（含洗地、打蠟、客訴處理）【中央車道東側及北院區】。 三、臨時交辦事項。 | 蘇O郡 |
辦事員 | 陳O秋 2216 | 一、職務宿舍申請管理（含選戶會議），維修審核與結報管制。 二、醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。 三、學人宿舍及招待所管理與住宿事宜。 四、公播系統履約管理業務。 五、臨時交辦事項。 | 葉O易 |
辦事員 | 蘇O郡 2203 | 一、「清潔及病媒防治」委外履約督導管理（含洗地、打蠟、客訴處理）【中央車道西側】。 二、事務組ESG推動工作資料綜彙及聯繫等相關工作。 三、規劃院區環境巡檢與評比相關工作。 四、臨時交辦事項。 | 林O凱 |
| 契約管理師 | 陳O芳 2212 | 一、全院(含北院區)一般事業廢棄物、廚餘及有害事業廢棄物管理相關工作。 二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。 三、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。 四、臨時交辦事項。 | 林O凱 |
| 契約管理師 | 林O妃 2213 | 一、病房陪客椅開口契約招標履約管理。 二、小額修繕工程相關業務。 三、院區(含北院區)零星修繕及開口契約招標履約管理。 四、臨時交辦事項。 | 李O齊 |
| 契約副管理師 | 胡O盛 2206 | 一、南院區員工運動中心營運管理工作。 二、北院區員工游泳池、羽球館及運動設施營運管理工作。 三、臨時交辦事項。 | 李O齊 |
| 契約醫務管理專員 | 陳O至 2253 | 一、協辦傳送勤務（勞務）委外履約督導事宜（含各期請款作業）。 二、環境教育相關業務。 三、綜辦事務組綜合（除人事業務）相關工作。 | 張O銓 |
| 契約醫務管理專員 | 林O樺 2217 | 一、停車場業務委外履約督導管理。 二、委外救護車履約督導管理。 三、臨時交辦事項。 | 陳O揚 |
| 契約醫務管理組員 | 李O齊 2204 | 一、院區請修單及工務維修申請單零星修繕案。 二、五金修繕（含自動門）維護勞務委外合約招標及履約管理。 三、油漆勞務委外合約招標及履約管理。 四、室務會議資料綜整及管制相關作業。 五、臨時交辦事項。 | 林O妃 |
| 契約醫務管理組員 | 陳O揚 2233 | 一、調度室人員管理、車輛調度及維修保養審核、各項經費結報管制與文具清潔用品申領事宜。 二、本院員工旅遊活動規畫辦理相關工作。 三、年度醫師節表揚大會規畫及辦理相關業務。 四、臨時交辦事項。 | 蘇O郡 |
| 契約醫務管理組員 | 孫O賢 2209 | 一、總務室登記桌(含公文收發、生日禮券發放、開會通知等相關事宜)。 二、院內自助洗衣設備履約督導管理。 三、男、女總值日室日用品採購、寢具送洗（含醫師宿舍）服務管理工作。 四、公共場所設施請修、新增及維護申請作業。 五、中榮藝廊及各項藝文展覽管理工作。 六、家屬休息室管理督導及每月收入綜彙陳核。 七、全院禁菸海報張貼、採購、宣導，每月執行勸導人數統計等業務。 八、事務組文具清潔用品申領。 九、臨時交辦事項。 | 林O凱 許O玲 |
| 組員 | 張O銓 2214 | 一、主辦傳送勤務（勞務）委外履約督導事宜。 二、綜辦組務會議相關事宜。 三、臨時交辦事項。 | 陳O秋 |
| 組員 | 一、緊急災害應變相關綜合業務（含防颱應變業務）。 二、滅火器巡檢、安全責任區區域劃分之檢查與更新。 三、緊急災害應變年度應變計畫修訂、新進人員教育訓練。 四、第二醫療大樓及門、急診大樓、行政及綜合大樓消防演練輔導稽核工作【中央車道西側】。 五、臨時交辦事項。 | ||
| 契約行政助理 | 葉O易 8830 | 一、協辦醫師宿舍、員工單身宿舍分配規劃管理及服務事宜。 二、臨時交辦事項。 | 陳O秋 |
| 技工 | 許O玲 2202 | 一、零用金管制及庶務（含員工退休紀念品）採購與雜項支出結報等相關工作。 二、規劃推動節慶（如院慶、春節）等活動及餐會籌辦事宜。（協辦醫師節表揚活動） 三、紀念品（含院慶紀念品）、公關禮品製作或採購與管理事宜。 四、總務室財產建檔、減損管理業務。 五、庫房及相關物品管理與借用相關事宜。 六、臨時交辦事項。 | 孫O賢 |
| 契約副管理師 | 邵O萍 2214 | 一、全院(含北院區)一般事業廢棄物、廚餘及有害事業廢棄物管理相關工作。 二、廢棄物委託清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。 三、全院(含北院區)廢棄物分類、資源回收與再利用清運、處理採購案與履約督導管理相關工作。 四、臨時交辦事項。 | 陳O芳 |