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工作職掌

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最後更新時間:2019/5/2 14:41:17
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總務室* 出納組 *工作職掌名冊
職稱 姓名
分機
工作職掌 代理人
組長 林o煌
2260

一、綜理全組業務推動與執行全般事宜。
二、辦理法院扣薪及債權分配作業。
三、辦理有價證券等相關保管品業務。
四、環境教育暨消費者保護業務。
五、全室ISO認證業務及知識管理系統(KM)管制。

第一代理:
李o妮 
第二代理:
李o雪 
辦事員 李o妮
2261

一、新進人員及員工異動資料建檔。
二、員工薪資發放作業(未含契約及實習醫師)。
三、薪資各項扣繳作業。
四、員工薪資所得稅扣繳憑單發放及申報作業。
五、出納組公文登記桌。
六、辦理退休所得稅計算。

七、員工公教貸款業務
八、臨時交辦事項。

第一代理:
傅o萍
第二代理:
張o敏
辦事員 李o雪
2265

一、收款並開立自行收納款項統一收據(含標單)。
二、銀行帳戶款項查詢及勾稽與支票繳存、通知等相關作業。
三、廠商履約保證金及保管品收付作業。
四、電子支付(信用卡、悠遊卡等)收入報繳及手續費結報相關業                      務。
五、辦理營業稅繳納、申復及後續作業。
六、臨時交辦事項。

第一代理:
張o敏
第二代理:
李o妮
雇員 傅o萍
2263

一、廠商基本資料建檔及付款作業。
二、傳票簽收件及整理分發。
三、員工各項補助費收件及薪資系統逐項輸入。
四、實習醫師薪資發放作業(每月到職及離院手續)。
五、零用金管理作業(現金支付,登錄系統,應稅處理)。
六、辦理執行業務所得稅登錄及扣繳。
七、臨時交辦事項。

第一代理:
李o妮
第二代理:
張o敏
雇員 張o敏
2262

一、匯入員工申請款項作業。
二、契雇人員薪資發放作業。
三、契雇人員新進、離職作業。
四、傳票支出、匯入款之稅務作業。
五、衛福部、科技部助理薪資發放作業。
六、衛福部、科技部助理新進、離職作業。

七、衛福部、科技部廠商匯款作業。

八、每季內部盤點存管票據作業。

九、幼兒園及托嬰中心收支作業及年底稅務申報。

十、臨時交辦事項。

第一代理:
李o雪
第二代理:
李o妮
書記 黃o惠
2264

一、帳務總結編製現金日報表、帳戶差額解釋表。
二、法院扣款繳款。
三、醫療收入相關帳務收支作業。
四、醫療互助金專戶帳務收支作業。
五、定期存(款)單管理作業。
六、差旅費用結報作業。
七、臺銀、合庫專戶帳務收支作業。

八、臨時交辦事項。

第一代理:
傅o萍
第二代理:
李o雪
工友 張o明
2267

一、負責出納組各項公文憑證及支票保管品蓋印鑑傳送業務。
二、全室清潔內務、水銷及打腊留守。
三、出納組財產管理、物料請領、請修作業。
四、全室紙本公文收、送、分發業務。
五、行政會議室使用維護、補充管理服務業務。

六、臨時交辦事項。

第一代理:
黃o惠
第二代理:
傅o萍