民國71年創院，初設病歷股，隸屬於註冊室，股長由掛號股股長張帟諤兼任。

民國72年，王德田任股長。

民國77年，李亦禪任組長。

民國78年，王德田任組長。

民國79年~民國108年1月，楊昇燦任組長。

民國108年1月16日，謝育整副主任代理組長。

調、歸病歷：
＊門診、急診、住院、開刀房、體檢、醫師借調。
病歷整理：
＊報告黏貼、出院病歷整修、門急診病歷整修。
疾病分類、癌症登記：
＊疾病分類、疾病診斷查詢、癌病登記、保險公司病歷查詢。
櫃檯業務：
＊病患基本資料更改、病歷資料影印、病歷入庫簽收。
病歷入出庫：
＊門診、病房病歷運送及回收。
出院病歷審查：
＊質的審查。
＊量的審查。
電子病歷：
＊電子病歷稽核。
＊電子病歷表單報備。
＊電子簽章率統計。

本院目前病歷總量約279萬份，依病歷活動狀況分活動檔區、非活動檔區、超厚分割檔區、死亡檔區等存放。目前人力分佈，依各工作量所需，檔區工作人員8人、門(住)診病歷對號及收送2人、櫃檯3人、疾病分類及癌症登記14人、病歷審查及出院病歷整理3人、行政及資訊業務處理3人、病歷光碟掃描建檔9人。