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任免組

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最後更新時間:2020/9/17 10:19:50
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臺中榮民總醫院人事室業務職掌及職務代理一覽表   109.10.5.生效
職稱 姓名
分機
業務職掌(工作項目) 代理人1
分機
代理人2
分機
主任 劉榮麟
2400
綜理全室人事業務 邱志昀
2410
沈香梅
2420
任免組
組長
邱志昀
2410
  • 所屬職員指導、監督與考核及文稿初核與撰擬。
  • 組織與編制修編事項、員額設置標準、年度預算及約聘員額申請、管制及人事資訊系統員額陳報等業務。
  • 本院及分院內陞、外補作業規定解釋、擬辦。
  • 契約醫務人力計畫及相關法規解釋、擬辦。
  • 各醫療部科設置任務編組及兼任任務編組主管文稿初核、擬辦。
  • 本院及分院醫事單位一、二級主管任期連(延)檢討作業擬辦及輔導會醫事單位一、二級主管任期維護作業。
  • 臨時交辦事項。
徐懷祖
2415
王傳宗
2416
專員 徐懷祖
2415
  • 本院及分院醫事(行政)單位一、二級主管簡歷冊異動更新及報送輔導會業務事宜。
  • 住院醫師(含代訓)招幕、簽約、分配、離職及總醫師訓練審核與發布。
  • 公費醫師分發輪調及所屬分院公費醫師支援醫療業務及教學研究審核、擬辦、義務服務管制及醫師證書申領等業務擬辦事項。
  • 醫師(含契約、醫療部科各級主管)員額管控、任免、調遷考核、兼職、專勤規約書及經歷年資查核證明核發等業務擬辦事項。
  • 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年1-4月)
  • 醫事顧問遴聘及重要職務任免案件、派遣醫師支援他院及聘請特約醫師來院支援醫療業務事項。
  • 本院副首長、分院首長及醫療部、科一級主管佈達交接及移交業務擬辦。
  • 臨時交辦事項。
邱志昀
2410
邱桓彬
2414
專員 王傳宗
2416
  • 本院及分院醫事人員(含契約人員、醫事單位各級主管)員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。
  • 本院及分院護理(含契約人員、各級主管)員額管控、任免、調遷、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接、移交及經歷年資查核證明核發業務擬辦。
  • 每月定期簽擬全院契約人員晉級核布作業,及護理員額總數每半年簽擬核布控管業務事宜。
  • 人事甄審委員會改選、設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年5-8月)
  • 每月定期網路報送輔導會員額及人事經費月報、每季中央各機關(含學校)非超額工友(含技工、駕駛)統計、及每半年職務代理網路報送銓敘部名冊作業,及非典型人力填報統計彙整作業事宜。
  • 每年度行政人員工作輪調作業、醫療單位行政業務輔導導師計畫及每二年各醫療部科行政人員工作體驗觀摩活動業務擬辦及執行。
  • 組綜合業務(含任免組受院本部會議追蹤事項)。
  • 臨時交辦事項。
徐懷祖
2415
邱志昀
2410
組員 邱桓彬
2414
  • 本院及分院行政與一般行政技術人員(含契約人員、各級主管)員額管控、任免、調遷、申請、核薪、新進報到、離職、兼職、佈達交接(含首長)、移交及經歷年資查核證明核發等業務擬辦。
  • 研究計畫管控及研究助理僱用、申請、核薪、新進報到、離職,PGY之進用及離職作業相關業務擬辦。
  • 回國留學生每3年檢討延長派用等業務擬辦。
  • 人事甄審委員會設置、協調會議召開、紀錄撰繕及陳核。(每年9-12月)
  • 每年配合銓敘部定期稽核「公務員經營商業及兼職情形調查」作業相關業務擬辦。
  • 身心障礙者保護法進用不足員額招考及繳費有關事項、及原住民族工作權保障法相關事項等業務擬辦事宜。
  • 高、普、初等考試及各項特考員額申請、分發、訓練期間任免業務及實務訓練期滿送審作業等作業。
八、臨時交辦事項。
王傳宗
2416
徐懷祖
2415
契約
組員
蔡易成
2419
  • 協助承辦住院醫師新進報到實務作業及醫師、住院醫師、醫事、護理、行政、一般技術(均含契約及聘用)人員、移交、在(離)職證明核發等業務事宜。
  • 員額統計、專業證照、國籍具結書等擬辦編報及經管財務人員職期業務。
  • 醫事人員入會、執業登記、執照資料輸入、換照、管制、動態報送及會費申(結)報等業務。
  • 本院專(兼)任研究助理僱用資料審查、及在(離)職證明核發等作業。
  • 人事室網頁、KM網頁更新維護、新進人員建檔、104人力銀行續約申請、徵才等作業。
  • 本院人事資訊系統人事資枓維護及更新異動作業。
  • 臨時交辦事項。
陳宥曈
2412
王傳宗
2416
契約行政助理 陳宥曈
2412
  • 輔導會職員錄維護及異動更新作業。
  • 公文收發、登記、稽催、統計及財產管理等事項。
  • 本室業務有關之副本印發管制。
  • 職章、處方章請領管理事宜。
  • 全院兼職人員綜合登錄管制。
  • 本室各項補給品、費用申(結)報。
  • 臨時交辦事項。
蔡易成
2419
邱桓彬
2414
契約醫務管理專員 石小沛
2418
  • 各單位人力需求整合分析與評估。
  • 醫院評鑑七大必要人力計算。
  • 人力/員額評鑑事宜。
  • 院內員工離職原因分析。
  • 校友調查。
  • 其他臨時交辦事項。
陳孟琪
2417
王傳宗
2416