跳到主要內容區塊
:::總務室 > 公開資訊 > 文書檔案專區

文檔作業資訊化

引用 (0)
轉寄
最後更新時間:2019/6/24 10:16:19
點閱:611

 

 

文書及檔案管理電腦化作業規範

 
 
一、目的
 
 
(為提高文書製作品質、加速文書核擬效率、掌握文書處理流程、提升公文交換效率、增進檔案管理效能、便利民眾申請應用,並建立文書檔案合一之電腦化標準作業流程及共通準則,特訂定本規範。
 
(為達成節能減紙之目標,各機關文書及檔案管理相關作業,如文書製作、文書核擬、流程管理、傳遞交換及檔案管理等,應建立全程電子化作業系統,明訂節能減紙指標,邁向少紙化,並確保文書檔案依其保存年限維持可用性。
 
(為促進文書檔案由紙本作業轉為電子化作業,其原有作業程序得予簡化。
 
 
二、依據
 
 
(一) 公文程式條例。
(二) 檔案法及其相關子法規定。
(三) 機關公文電子交換作業辦法。
(四) 行政院及所屬各機關公務人員電子識別證管理作業要點。
(五) 文書處理手冊
(六) 文書流程管理作業規範。
(七) 機關檔案管理作業手冊。
(八) 行政院及所屬各機關資訊安全管理要點。
(九) 行政院及所屬各機關資訊安全管理規範。
 
 
三、適用範圍
 
 
(一) 以電子化設備輔助之文書製作作業。
(二) 以電子化設備輔助之文書核擬作業。
(三) 以電子化設備輔助之文書處理流程管理作業。
(四) 以電腦系統及電信網路進行之文書傳遞交換作業。
(五) 以電子化設備輔助之檔案管理作業。
各機關基於實際需要,得依本規範自行訂定機關內部細部處理
作業事項。