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常見問答

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最後更新時間:2019/2/1 10:37:41
點閱:776
設備、儀器交貨流程與注意事項有那些?
解答:
 
注意事項
  • 廠商接獲「交(訂)貨通知單」後,即可進行交貨,請儘早交貨以免逾期受罰
    訂單上之交貨期限為完成交貨的「最後期限
  • 發票請於驗收完成通知後開立,若先行開立者亦請屆時配合更換發票。
  • 整套之設備,請於點交時提供組件清冊(紙本)
    (比照出貨單註記:品名、廠牌、型號、機器序號、產地與單價分析--以增進點交之效率。)
  • 10萬元以下之品項,交貨、安裝測試與驗收請逕洽申請單位辦理,完成各項表單。
 
 
  • 預約交貨(以下文件未備齊全與決標資料不相符不予受理

    廠商於交貨「七日前」通知補給室承辦人員,
    【顏小姐#分機:2826;e-Mail:joyce@vghtc.gov.tw】※108年度※
    點交時廠商繳交文件請加蓋「公司大、小章」
    文件審查後再回覆貴公司交貨時間、地點。
    • 設備接收單。
    • 交(訂)貨通知單。
    • 出貨單。(註記:品名、廠牌、型號、機器序號、產地)。
    • 型錄。
    • 原廠出廠證明書。
    • 履約標的為國外進口者,廠商應提供海關進口報單。
  • 安裝測試

    供貨廠商將已點交設備移交需求單位進行安裝測試,並應於測試完成後,由需求單位、資訊室、工務室人員填寫「設備測試報告表及明細」。
  • 驗收=>請詳閱契約書,依契約規定辦理。(等通知再開發票)
    (訂單中單項小計金額未達10萬元者[標案除外])如上方注意事項第4點(逕洽申請單位)。
    (訂單中單項小計金額達到10萬元以上[或標案]者)由專人負責交貨、驗收(會同監辦)事宜。請依下列流程。
    • 備齊光碟(內容)本案契約設備影像(圖片)檔與相關資料,包括:
      • 招標案號、名稱。
      • 廠牌、型號、規格、產地、機器序號(S/N)。
      • 保固、使用(維修)手冊、單價、總價。
    • 使用附件、單價分析表(副檔名為xls或doc;ods或odt者皆可,同注意事項之「組件清冊」內容)。
    • 供應廠商名稱、地址、電話、FAX、(專案)連絡人員、行動電話。
    • 驗收作業相關表單請至「作業表單」中下載。
      1. 補給室承辦人員:【林鈺冠小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】
        建檔資料請聯絡:【蔡盈旻小姐#分機:2833;e-Mail:ymtsai2@vghtc.gov.tw】
  • 醫工組(工務室)作業
    • 廠商於交貨前,應完成『第一階段醫工文件審查』,以取得醫工認證(醫工碼),請詳閱:

      醫工組:(驗收審核承辦人:利先生#分機2339)
      • 臺中榮民總醫院新購、租賃、三合一合約、捐贈儀器之交貨前置作業與醫工組驗收作業說明。
      • 臺中榮總醫學工程組認證驗收審核表。
      • (驗收使用)教育訓練記錄表格式。

      資訊室:(院內)→請登入員工入口網,表單下載位置如下:
      (員工入口網→網路文件夾→公用表單→資訊室)
      • 軟體保管單
    • 驗收前須完成兩階段之醫工認證審核表用印(醫工認證)後,後續由廠商聯繫補給室承辦人預約驗收時間(10萬元以上)。

附件檔案

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• 驗收審核表.pdf