常見問答
引用 (7)



設備、儀器交貨流程與注意事項有那些?
解答:
注意事項
- 廠商接獲「交(訂)貨通知單」後,即可進行交貨,請儘早交貨以免逾期受罰。
訂單上之交貨期限為完成交貨的「最後期限」 - 發票請於驗收完成通知後開立,若先行開立者亦請屆時配合更換發票。
- 整套之設備,請於點交時提供組件清冊(紙本)
(比照出貨單註記:品名、廠牌、型號、機器序號、產地與單價分析--以增進點交之效率。) - 10萬元以下之品項,交貨、安裝測試與驗收請逕洽申請單位辦理,完成各項表單。
- 預約交貨(以下文件未備齊全或與決標資料不相符者不予受理)
廠商於交貨「七日前」通知補給室承辦人員,
【林小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】【顏小姐#分機:2826;e-Mail:joyce@vghtc.gov.tw】
點交時廠商繳交文件請加蓋「公司大、小章」,
文件審查後再回覆貴公司交貨時間、地點。- 設備接收單。
- 交(訂)貨通知單。
- 出貨單。(註記:品名、廠牌、型號、機器序號、產地)。
- 型錄。
- 原廠出廠證明書。
- 履約標的為國外進口者,廠商應提供海關進口報單。
- 安裝測試
供貨廠商將已點交設備移交需求單位進行安裝測試,並應於測試完成後,由需求單位、資訊室、工務室人員填寫「設備測試報告表及明細」。 - 驗收=>請詳閱契約書,依契約規定辦理。(等通知再開發票)
(訂單中單項小計金額未達10萬元者[標案除外])如上方注意事項第4點(逕洽申請單位)。
(訂單中單項小計金額達到10萬元以上[或標案]者)由專人負責交貨、驗收(會同監辦)事宜。請依下列流程。- 備齊光碟(內容)本案契約設備影像(圖片)檔與相關資料,包括:
- 招標案號、名稱。
- 廠牌、型號、規格、產地、機器序號(S/N)。
- 保固、使用(維修)手冊、單價、總價。
- 使用附件、單價分析表(副檔名為xls或doc;ods或odt者皆可,同注意事項之「組件清冊」內容)。
- 供應廠商名稱、地址、電話、FAX、(專案)連絡人員、行動電話。
- 驗收作業相關表單請至「作業表單」中下載。
- 補給室承辦人員:【林鈺冠小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】
建檔資料請聯絡:【蔡盈旻小姐#分機:2833;e-Mail:ymtsai2@vghtc.gov.tw】
- 補給室承辦人員:【林鈺冠小姐#分機:2823;e-Mail:meya008110@vghtc.gov.tw】
- 備齊光碟(內容)本案契約設備影像(圖片)檔與相關資料,包括:
- 醫工組(工務室)作業

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• 驗收審核表.pdf